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4.拨款管理
4.1拨款申请编制
4.1.1有计划拨款申请编制
在功能菜单中,选择【远程申请支付】—【拨款申请编制】如下图所示:
进入拨款编制界面后可以选择预算单位,点击“刷新计划”,然后选中要申请的计划点击“拨款申请”后就进入了拨款申请编辑界面,如下图所示:
在单据上面可以看到这笔计划的金额,已用金额,可用金额,在编辑框中输入支付方式、计划金额(计划金额不能大于指标的可用金额)后,点击保存按钮来保存编制的拨款申请,一笔计划要编制多笔拨款申请的时候可以通过来选中然后点追加行就可以复制一样的单据。编制完点击保存后分月用款计划编制完成。
编制完拨款申请以后需要对拨款申请进行送审,拨款申请划送审有两种方法,一种是在编制界面点击保存后就可以直接点击送审按钮对该指标进行送审,也可以直接去拨款申请登记薄中在未送审页签下找到该笔拨款申请选中后点击送审。当有很多单子的时候我们可以通过筛选来选择符合条件的单子进行送审,点击按钮就会展开菜单进行选择,选中需要送审的单子点击送审,送审完后可以在已送审的页签下看到该笔单子。如果这笔单子存在错误需要把这笔单子收回到未送审状态进行修改的时候,可以在“已送审”页签下选中要收回的单子,点击收回按钮,这笔单子就可以回到未送审页签下。日志按钮是记录了这一笔单子的操作信息(包括操作人员、时间信息、单子操作环节)。跟踪按钮是对一笔单子进行跟踪,选中一笔单子点击跟踪按钮后就可以看到该笔单子的具体情况(包括这笔单子的流程,状态,金额等等)
拨款申请删除,在拨款申请登记簿中的未送审页签下,选中要删除的拨款申请点击【文件】—【删除】如下图所示:
点击删除后这笔拨款申请就会消失,不能再回来,只能再编制一笔新的拨款申请。
4.1.2无计划拨款申请
编制无用款计划控制的拨款申请。无计划拨款申请不受用款计划额度控制,最终生成其他拨款凭证,且不核销计划。
在功能菜单中,选择【远程申请与支付】—【无计划拨款申请编制】如下图所示:
凭单日期:默认为系统日期,单击重新选择。
预算单位:单击鼠标,出现按钮,单击该按钮,在弹出的选择单位窗口中选择预算单位信息,同时选择预算单位银行带出银行名称与信息;
归口科(处)室:单击鼠标,出现按钮,单击该按钮,在弹出的选择归口科(处)室窗口中选择归口科(处)室信息。另外也可以根据用户选择的预算单位信息,系统自动带出归口科(处)室信息,在编辑框中依次录入功能分类、经济分类、结算方式、预算项目、拨款期间属性、申请金额、摘要等,完成后点击保存按钮保存编制的拨款申请。单击取消图标放弃操作。
系统提供了个复选框新增复制,点击表示已经选中此项操作,在追加或插入一条拨款申请信息时使用。增加申请时在列表中序号自动加1,内容继承上一条计划信息,用户可通过点击弹出键,进行修改;
在新增状态下,单击追加图标在列表中,序号顺次加一,输入拨款申请信息;修改后点击保存更新列表信息;点击取消,更新内容未被保存,列表内仍保持原来状态;
在新增状态下,用鼠标在列表中选择不需要的拨款申请记录,单击删除图标或菜单编辑|删除计划项,该条指标记录,同时在列表中消失;删除后点击保存,更新列表信息;点击取消,被删除项重现于列表中;
在新增状态下,在列表中需插入申请信息的位置,单击鼠标左键,单击插入图标或菜单编辑|插入计划项,在列表中,序号顺次加一,输入拨款申请信息;插入后点击保存,更新列表信息;点击取消,更新内容未被保存,列表内仍保持原来状态;
点击保存按钮后,可以直接在编制界面点击送审按钮将这笔拨款申请送去审核岗,也可以通过点击菜单【远程申请与支付】—【无计划拨款申请登记簿】中在款送审的页签下选中这笔拨款申请后点击送审按钮进行送审。在已送审页签下也可以点击收回按钮将已送审的拨款申请单收回到未送审状态。
4.2拨款申请审核
在功能菜单中,选中【拨款管理】—【拨款申请审核】如下图所示:
进入到拨款申请审核界面后,可以在筛选范围中设置要审核的起止月份,默认为当月,可以点击展开筛选条件,在未审核的页签下选中要审核的单据(也可以点击鼠标右键选全选),点击审核即会弹出一个拨款申请审核窗口,如下图所示
在弹出的拨款申请审核窗口中,在“选择标志”方框选中就可以出来审核金额,可以根据实际情况调减审核金额。在窗口下方可以看到选中的拨款申请的情况。点右下角的“审核”键后会弹出一个确认对话框,如下图所示:
选中“通过”就到了下一岗,通过后可以在已审核页签下查看刚刚审核的单子,选中“返回到上一步”就会退回到上一步的操作人,选中“返回到编制人”就会直接回到编制岗。审核过后发现错误了可以在“已审核”页签下点击销审按钮回到未审核状态。日志按钮是记录了这一笔单子的操作信息(包括操作人员、时间信息、单子操作环节)。
4.3拨款申请生效
点击功能菜单【拨款
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