学生会职能介绍.docVIP

学院学生会职能介绍 主席团 1、 向院党、团总支、校学生会回报工作，反映同学意见。 2、 全面负责学生会工作，统筹安排学生会事宜。 3、 以学期工作重点为线索，督促各部门拟定好工作计划，协调各部门安排好活动内容以及活动进度。 4、 定期或不定期召开或部分学生会成员会议，详细了解各部门正在或即将开展的工作，广泛听取大家意见，提出可行性建议。 5、 带动学生会全体成员深入各班知道相应的班委工作，帮助各班解决实际困难。 6、 期末与全体学生会成员共同总结经验教训，心得体会，做好评估工作。 7、 主席对外代表学生会，对内具有召开主席团会议，部长会议，委员会会议的权力，具有在委员会会议及主席团会议所做决议的范围内主持学生会各项工作，具有对委员会会议及主席团决策的最高解释权，学生会各项工作策划经由主席签字后方可生效。主席团其他成员协助主席处理主席团日常工作，负责具体分工学生会某些专项任务，主席缺席时，由副主席主持日常工作。 秘书处 1、 整理存档各类文件，起草拟定各种条例制度，并提交委员会通过。 2、 负责传达党、团总支、校学生会、主席团以及学生会各部门的各项通知，并做好相关的组织安排工作。 3、 配合各部门开展协调各项工作，处理好学生会的日常事务。 4、 负责安排学生会的有关会议，做好会议记录。 5、 负责定期公布学生会的工作进程，增加学生会的工作透明度，反映同学的意见和建议。 6、 对主席团及各部门的工作有监督权，对学生会的执行监督有处理权。 7、 正副主席不在的时候，代替主席主持各项日常工作。 学习部 开学前期： 1负责发书，选课（以及大一新生的选课辅导）。 2大一新生的图书馆入馆教育组织以及图书证的办理。 3举办关于新生转专业疑惑的讲座交流。 4学习经验交流会。 5重修。重考报名。 开学中期： 1推普活动。2举办英语四六级讲座以及英语四六级报名和信息确认。 3学校举办的各类征文、演讲辩论赛等。 4考研经验交流会。 学期末： 1评教及教务信息反馈。 2发放准考证。 3转专业。 各项工作具体流程： 一、分发各类成绩单：1.提前一天请点好成绩单，将各班成绩单分类 2.通知各班学委指定时间地点领取 3.发放，同时让学委做好登记工作 4.善后，与未领取的学委联系。 二、毕业生论文答辩: 1.与教出处进行联系2.提前几天将答辩组的资料分别放在不同文件夹里 3.申请教室 4.与宣传部联系进行办报制作、与生活部联系进行教室卫生打扫 5.确认答辩教室卫生良好、座位齐全 6.答辩当天：维护秩序、回收各个答辩组的资料袋7.打扫教室卫生，原物品归放原处。 三、考研交流会：1.确定时间，提前申请教室、与生活部联系准备饮用水、与新闻网络部联系进行记录与汇总、与宣传部联系制作板报 2.提前四天邀请成功考研的毕业生前来进行交流 3.开学委会议进行通知，有兴趣的同学可以前来学习经验4。进行活动：迎接毕业生学长学姐、安排同学入座、进行主持说明、活动开始、安排毕业生依次上台、结束交流会、送毕业生并感谢他们的支持、打扫教室 5.交流会总结。 四、期末考试安排：1.与教务处联系 2.通知各班学委 3.若有变动，立即通知 4.发放各班准考证，做好登记工作。 五、各类考试报名：1.提前一天清点好各班名单 2.通知各班学委指定时间地点领取、交费 3.发放，同时让学委做好登记工作 4.善后，与未领取的学委联系 5.回收报名表与报名费用回执单 6.将报名同学资料录入报名库里，核对报名人员及报名费用。 六：特色活动：1.开学委会议进行通知，有兴趣的同学可以去观看 2.确定活动主题，准备活动要用的海报、书籍、仪器。与学生会其他部门等进行联系，当天进行合作 3.实地勘察活动场地 4活动当天：布置好活动场地，准备好器材，用心安排活动，迎接评委打分，活动结束，打扫场地卫生并归还相应仪器 5.进行活动总结 纪检部 1. 负责对全院同学进行纪律宣传与教育。 2. 负责上课、自习及各项重大活动的秩序维护及纪律检查。 3. 负责维护宿舍秩序及纪律检查。 4. 配合校纪检中心对校园不文明现象进行检查。 各项工作具体流程： 一、晚自习出勤率1.一组负责清点教室的人数，一组向纪委要名单（上面要写清楚班级应到多少人，实到多少人，请假的人员及请假的原因），并与实际在的人数对比。2.如果人数不够，让纪委重新点人，查看假条，并向纪委说明需要补假条的人员有哪些，让他们明天把假条交给我们。3.对检查的情况进行及时的整理记录，及时去收假条，对于多次违纪的人员进行警告或者上报。4.对于纪律方面，发现自习玩手机，第一次警告，把名记下，第二次直接上报。自习玩电脑的一次就上报。有睡觉的，把他们叫醒，予以警告，把名记下。 二、放假前上课出勤率：1.先向