公文材料管理制度及其公文格式.docVIP

漓江学院大学生社团联合会公文材料管理制度 为了规范社团公文格式，院大学生社团联合会现制定以下制度： 协会需上交的材料统一在指定时间内交到院大学生社团联办公室，电子档和文本各一份。（漓江学院社团联办公室邮箱为ljxystlmsb@163.com） 协会需在活动结束后三天上交活动总结（电子版）。办公室会于每月25日统一检查核对协会上交的相关活动材料（如活动总结等，特殊情况时收取活动照片）。对于各协会的活动信息，办公室会根据协会上交给社团联策划部的活动策划书来收取相应活动总结。文本材料于每月最后一天统一收取。若发现有协会未交，会以短信形式催促上交，并且此时已视为迟交。若在本月最后一天仍未上交，则视为不交。 协会干部换届后，需在一星期内上交最新通讯录。协会干部联系方式有变，需立即通知办公室，以便更新协会通讯录。通讯录的格式，办公室会于每学期开学时及每学期期末发于各协会会长及秘书部部长邮箱。请根据通讯录模板制作好协会通讯录。格式不合格，一律退回，重新整理。 各协会的各类材料都需严格按照公文格式要求整理。办公室会对收取上来的协会活动材料进行整理，存档。并且对各协会的材料格式进行审核，若发现格式不对，则立即退回给协会修改，并告知上交时间。（具体格式见附件） 办公室会将各协会的上交情况进行记录，有2次迟交记录，则视为不交1次。该记录会每个月上报给主席团，并且每2个月在协会例会上公布上交情况（除特殊