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PowerPoint 课件制作培训 选用PowerPoint的理由 1.PowerPoint是微软公司生产的制作幻灯片和简报的软件。 2.Authorware和Flash制作的动画效果的确很好,而且它们的功能也很强大。不过这些软件在制作课件的过程中往往非常耗时,制作课件用于平时的教学往往效率很低。 3.PPT是一个简单、实用的制作课件的软件,只要用好它,同样能做非常棒的课件来。 适合用PPt的课堂最主要有以下特征 (1)容量大、文字量多的课 (2)需要展示图片的课 (3)各种媒体整合课 (4)对于某些需要作图分析的课 制作PowerPoint的好习惯 制作PowerPoint课件时,先新建一文件夹,将课件保存到文件中,以后课件中所用到的素材也保存到该文件夹中,移动课件时,文件夹整体移动,可以防止视频或声音找不到无法播放的问题。 第一部分 PowerPoint课件制作——基础篇 一、启动PowerPoint PowerPoint的操作界面 PowerPoint 2003的界面与其他Office组件界面相类似,主要由标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、幻灯片大纲、视图按钮区、幻灯片编辑窗口、任务窗格、备注窗格和状态栏组成。 PowerPoint的五种视图 (1)幻灯片视图:即当前课件页的编辑状态,视图的大小可以通过“常用”工具栏上的比例栏进行调整; (2)大纲视图:主要用于输入和修改大纲文字,当课件的文字输入量较大时用这种方法进行编辑较为方便; (3)幻灯片浏览视图:是一种可以看到课件中所有幻灯片的视图,用这种方式,可以很方便地进行幻灯片的次序调整及其他编辑工作(复制、删除等); (4)备注页视图:主要用于作者编写注释与参考信息; (5)幻灯片放映视图:即当前幻灯片的满屏放映状态。 二、演示文稿的基本操作 3.插入声音 ①准备好声音文件(*.mid、*.wav等格式)。 ②选中需要插入声音文件的幻灯片,执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令 4、插入新幻灯片 单击“插入”|“新幻灯片”菜单命令或格式工具栏上的按钮 5、删除幻灯片 6、复制幻灯片 7、移动幻灯片 8.在幻灯片中插入表格 单击“插入菜单”选择“表格” 9.在幻灯片中插入图表 单击“常用”工具栏的“插入图表”按钮,或者单击“插入”|“图表…”选项 10.插入影片 单击“插入”菜单|“影片和声音”|“文件中的影片…”菜单命令 第三部分PowerPoint课件制作——美化篇 基本要求 1、突出中心 (1)背景尽量简单。 (2)装饰性的东西可以有,但不能多而且不宜过于吸引、不适宜出现过多会动的图案或变色的文字。? ? (3)要注意提炼内容,突出重点,非必要性文字尽量少。同一页的文字不能过多,如果文字很多,则可以把文字分开两页幻灯片显示。 (4)主次分明,重点的内容占据主要版面,同一页面中不要出现多个重点。 (5)注意内容出现的先后顺序。 2、布局整齐 (1)左端对齐。 (2)中间对齐。 (3)图文分布。 (4)适当为图片加上边框,可以令层次更分明,看起来更整齐。 如下图所示,为了表述图片间的从属关系,有时我们需要把一张图片叠加在另一张图片之上。这时,需要突出的图片最好左端或右端对齐,并且加上边框,给人整齐划一的感觉。 3、统一风格 ?????对于理整齐统一的风格能够给人一种严谨印象;而风格不统一则会给人觉得“乱”的感觉。我觉得,幻灯片风格的统一主要包括三方面: ????(1)背景统一。 (2)同级对象风格统一。 (3)同级对象位置尽量对齐。 如下图:1)2)3)4)点用的都是同种字体和大小(注:第4点中的文字颜色为黄色只是为了起突出强调作用)。 4、控制好版面的占用率 功能PPt的版面尽管不大,但如果一大段文字占据了80%的版面,会给人拥挤的感觉, ??? 通常,PPt页面的上、下、左、右应该留有一定的空白位。由于PPt是远观的媒体,所以,版面的占用率一般只有30%至75%,当然不是绝对,不同的版面占用率会有不同效果 5、注意可观性。 可观性是PPt课件的首要注意问题,也是最容易忽略的问题。有时,精心设计的课件,放到屏幕上,基本上看不清楚,那只是白费心机。设计幻灯片,最重要要迁就学生,学生看得累看得辛苦,就算PPt再漂亮也没用。千万不要把投影屏幕上的效果与家里电脑显示器上的效果等同。 (1)注意字体的选用 (2)注意字体的大小 (3)注意文字间隔 以上几点我们可以通过对
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