《中国机械工业科学技术奖励网络申报系统》.doc

《中国机械工业科学技术奖励网络申报系统》 推荐书模板填写使用手册 管理咨询：中国机械工业科学技术奖励工作办公室 技术支持：机械工业信息研究院 中南大学网络评审系统工程研究所 联系电话：010 010邮箱：chinajxkjj@ 技术服务热线:010一、设置系统环境 1、操作系统：WINDOWS2000（简体中文版）以上; 2、Office文字处理软件：Word 2000(简体中文版)以上; 3、Word 97-2003版本宏的安全性设为中，设置方法如下： 【Word菜单】-【工具】-【宏】-【安全性】-【安全级】-【中】 4.Office2007宏的安全性设置详见如下 鼠标单击“安全警告”右边的“选项”按钮，在弹出的“安全警告对话框”中选中单选按钮“启用此内容”，点确定。 确定之后，在word菜单栏中新出现了一个“加载项”，鼠标单击。在工具栏出现以下选项，单击“填写推荐书”，对“推荐书”进行填写。 二、安装推荐书模版 下载并解压“中国机械工业科学技术奖励推荐系统”到文件夹下，并确认“base.nes”、“dmm.dll”文件与“***推荐书.doc”文件在同一文件夹下。 三、使用方法 1、专用工具条 打开“中国机械工业科学技术奖推荐书.doc”，首先将出现如图1所示的宏启用提示界面，请选择【启用宏】，接着在WORD中将出现如图2所示的专用工具条。 图1 启用宏 请注意：如果没显示如图1的所示宏启用提示界面，请根据说明书中设置系统环境要求中的方法进行设置。如果没有出现如图2所示的专用工具条，请关闭WORD，重新打开“中国机械工业科学技术奖推荐书.doc”，按前述要求直到出现图2所示的工具条。 图2专用工具条 2、推荐书填写栏目与编辑 点击【填写推荐书】按钮,填写推荐书，会弹出如图3所示的界面，在word模板中与相应的表格对应。点击【编辑】按钮后将出现图4所示的界面，其中编辑按钮变为【取消】，同时保存按钮被激活。 请注意: 只有在点击编辑后才能开始相应项目的填写，如果不点击【编辑】按钮,则数据不能输入!只能查看并选中拷贝出来。 图3推荐书填写栏目 图4推荐书填写状态栏 3．代码选择 对于某些项目的填写，会在下面给出相应的提示信息，同时有些项目的填写是通过双击左边的代码进行填写，如项目基本情况的填写（图5）。如觉得选择错误，可重新选择便能替换原有的值。 图5 代码选择 所有根据代码填写的项目如奖励类别、学科分类名称等都可以直接输入相对应的代码，系统会自动匹配对应的名称，如在所属国民经济输入A，系统则自动显示“农、林、牧、渔业”。 4．项目简介、主要科技创新、第三方评价、应用情况的填写 项目简介、主要科技创新、第三方评价、应用情况等内容的填写由于包含特殊字符、公式等格式，可进入WORD格式进行填写，也可从别的文档复制粘贴。该四项内容可直接在推荐书WORD页面填写完毕再点击专用工具条中的“填写推荐书”按钮进行下一项内容的填写；也可填写完一项后点击专用工具条中的“填写推荐书”按钮进行其他项内容的填写。 5．保存或放弃当次填写 填写完一个栏目后需点击【保存】按钮进行保存。保存时，系统会根据填写规则对数据进行正确性检查，对于必须填写的栏目（显示为蓝底色）如果没有填写或填写不正确，系统进行相应提示，用户可根据提示进行补充修改，也可以选择【取消】，放弃保存。 6．对于获奖情况、完成人情况及完成单位情况表的填写 如图6所示，点击【编辑】，在功能区域中会出现【增加】与【删除】两个按钮，可直接填写相应的记录，然后点击【增加】按钮依次增加相应的记录；完成人情况及完成单位情况也可通过点击【增加】按钮，依次增加完成人及完成单位信息。在编辑状态下，可以【删除】选中的记录，也可以通过右边的蓝色箭头调整顺序或排名。 图6 多条记录填写方式 7、文档检查保护 推荐书填写完毕，点击专用工具条中的【检查保护】按钮，对所填推荐书进行完整性检查，如有遗漏项或不满足要求的，按提示内容（如图7）进行补充修改，再次进行【检查保护】。 图7检查保护 如果检查成功，系统会自动生成版本号与条形码,如图9。 图9生成版本号与条形码 同时出现如图10(a)所示的提示信息,点击【确定】后, 即可在模板文档所在的文件夹中生成上报数据文件（.DAT格式文件）,如图10(b)中的文件名及所在目录。 图10(a)成功生成数据 图10(b) 数据文件名及所在目录 图10 生成上报数据文件 8、推荐书打印 点击专用工具条中的【打印推荐书】按钮,即可打印推荐书。 请特别注意：为保证上传的电子版与打印提交的纸质版本的一致性，在解除保护状态（可修改）打印时没有版本号与条形码，不能作为正式提交的版本。文档无论修改与否，每检查保护一次文档