名品家居淘宝馆人员分工及工作要求.docVIP

名品家居淘宝馆人员分工及工作要求.doc

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宝鹏企业 岗位职责定编及指责说明 (第1稿) 1.1宝鹏职位说明书的框架结构及基本说明 职位说明书 职位名称: 职位编号: 职位等级: 所在部门: 工作地点: 填写日期: 职位关系: 直属上司 业务领导 本职位 ↓ 工作内容与主要职责: 重要 性 主要职责 工作任务/内容 1 2 3 1.2宝鹏职位说明书编写基本说明 内容 编写说明 职位基本信息 职位名称 指一个具体职位的名称,职位名称需要标准化和统一化,比如客服部经理、招聘培训专员等 职位编号 该职位在公司的唯一性编号 所在部门 本职位直属的部门名称,比如人力行政经理所属部门是人力行政部 工作地点 本职位人员工作时所处办公地点 职位关系 直属上司 该职位在组织结构图中的直接行政领导的职位名称 业务领导 该职位在组织结构图中的间接业务领导的职位名称,在专业领域接受指导;比如子公司财务经理的直接上级是总经理,业务领导是集团财务总监(在职位关系图中表现为虚线的指挥关系) 本职位 该职位所处位置,用黑色边框表示 直接下属 该职位在组织结构图中的直接行政下属的职位名称 主要工作职责 描述该职位4~8项主要工作职责,将具体职责依照关系划分为几个或多个重要职责模块,每一职责模块依据其重要性排列 工作任务 描述每一项职责的具体工作任务,将职位职责具体化,形成一项一项具体的工作内容 1.3宝鹏职位及职位说明书的基本概念 【职位】职位是指承担一系列工作职责的某一任职者所对应的组织位置,它是组织结构的基本构成单位,是组织中最小的单位。 【职位说明书】职位说明书是对基于组织的职位工作内容与职位任职标准的概括,反映了组织、职位、任职者三者之间的内在关联性。它是职位任职责开展工作的基本文件,职位说明书主要包括职位基本信息、职位使命、职位职责、组织结构关系,任职人员的知识、技能、素质需求等内容。 【职位基本信息】主要是通过职位名称、编号、职位等级、所属部门、职族类别、直接上级、直接下级、职位编制等,形成职位的基本信息,以便对职位在组织中的位置与类别进行标识。 【职位职责与工作任务】主要指该职位通过一系列什么样的活动来实现组织的目标,来完成部门的职能,完成职位的使命与目标。 1.4宝鹏集团职位编号说明 职位编号的格式为“公司—部门—编号”,采取集团统一规范,具体编制方式如下:(后面两位数按顺序排序) BP - X X – 0 0 公司代码 部门代码 示例 宝鹏集团 BP 总经办 ZB 综合部 ZH 招商部 ZS 营销部 YX 活动部 HD 运营部 YY 宝鹏总经理 BP-ZB-01 1.5 宝鹏企业内部部门架构 部门 编制上限 部门职责 宝鹏企业 综合部 4人 承担公司财务、人事、行政、内勤等各项职能及相关 运营部 5人 承担各部门运营状况监控、数据库管理、合作外拓、美工(技术)支持等职能 营销部 12人 承担品牌推广、网店建设维护、产品销售等工作 活动部 5人 承担主题活动的策划、推广、执行及人气邀约渠道的建立和维护、活动效果的保障达成等职能 招商部 4人 承担品牌招商、场所招商、客户服务等工作 1.6 宝鹏企业各部门暂行人事架构 部门 部门主管 部门成员 综合部 钱小凤(兼总经理助理) 何如 运营部 沈悦 唐正银 营销部 祁露露 陶玉、梁永清 活动部 许昌 王俊、王玉浦 招商部 吕生瑞 金波、周滨滨 1.7宝鹏企业各岗位职责编拟 隶属部门 岗位定性 岗位职责 综合部 总经理助理 1、协助总经理进行企业日常管理,完成总经理室交办的各项事宜; 2、参与和监督各合营公司的财务管理和日常运营管理; 财 务 1、配合协助各业务部门年度目标任务的制订与分解; 2、负责企业的财务管理、成本控制、工资编拟与发放,应收应付资金管理、合理控制使用资金。 3、对接代帐公司,负责企业月度财务决算工作,审核、编制有关财务报表,并进行综合分析。 4、负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理和移交档案,按月为单位向总经理室提交月收支表。 5、完成领导交办的其他事项。 行政人事 1、公司内部行政事务,含内勤

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