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复地(集团)股份有限公司流程手册支持文件 编号:FT-SJ-ZY005 版本:1.0
卖场设计作业指引
编制 日期 审核 日期 批准 日期
修订记录
日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 目标:
规范卖场装修工作程序,加强外部监控和内部沟通,达到确保施工阶段质量、进度、成本三重目的。
适用范围:
适用于卖场装修工程的设计及施工管理。
A(数量) Q(质量) C(成本) T(时效) R(风险) 市场调查的充分性
市场定位及方案设计等的合理性
资料的准确性
各阶段费用估算的准确性 各部门工作开展的及时性
术语和定义:
卖场设计:指公司示范单位、销售大厅、会所及办公空间的卖场装修设计。
部门职责和涉及岗位:
区域设计管理部:负责装修设计资料收集——建筑图纸、客户意向调查;负责编写《卖场设计任务书》;负责组织卖场设计图纸的评审;组织项目现场协调会;负责装修工程施工现场组织工作。
区域审算合约部:配合编写《卖场设计任务书》;负责参加卖场设计图纸的评审;配合设计单位进行家私、饰品等采购。
区域营销管理部:负责参加卖场设计图纸的评审;标识系统的设计和安装。
区域项目部:施工队伍进场前,负责按照装修图纸要求完成给排水、消防管线、空调等工程的改造;负责同装修施工相关的土建、水电等专业的配合工作;组织装修工程收尾清洁、搬运;负责组织设计管理部、营销管理部召开销售通道和包装协调会并落实施工情况。
区域人事行政部:提供公司库房现有家私、饰品清单;配合家具、饰品的清点、运输及保管。
区域主管领导:负责评审《卖场设计任务书》;负责评审卖场设计图纸。
集团成本管理中心:负责指导《卖场设计任务书》的编写;参与重大项目《卖场设计任务书》的审核;参与重大项目卖场设计图纸的评审。
集团技术管理中心:负责指导《卖场设计任务书》的编写;参与重大项目《卖场设计任务书》的审核;参与重大项目卖场设计图纸的评审。
集团营销策划中心:参与重大项目卖场设计图纸的评审。
集团技术委员会:负责审批重大项目《卖场设计任务书》;负责确认重大项目卖场设计。
作业内容
设计管理部室内设计师收集装修设计资料:
设计管理部建筑师提供装修所需建筑施工全套图纸;
营销管理部提供客户意向调查表,提出项目定位、客户需求、功能要求、风格取向;
审算合约部提供目标成本。
设计管理部根据5.1编制《卖场设计任务书》。
走《设计承包商选择流程》确定设计单位。
卖场方案设计阶段:
设计管理部收取设计承包商提交的设计成果,并按合同及《卖场设计任务书》要求验收设计成果;
设计管理部就技术、可行性等方面进行初步评估,形成初步技术评估报告,供内部评审参考;
一般项目由区域设计管理部组织,审算合约部、营销管理部、区域主管领导参与对卖场方案图纸进行评审;重大项目由区域设计管理部组织,审算合约部、营销管理部、区域主管领导、集团技术管理中心、成本管理中心、营销策划中心、技术委员会参与对卖场方案图纸进行评审;
设计承包商根据评审意见进行卖场方案修改;
设计承包商将修改好的卖场方案图纸递交设计管理部。
卖场施工图设计阶段:
设计承包商将完成的卖场施工图图纸递交给设计管理部;
设计管理部就卖场施工图技术、可行性等方面进行初步评估,形成初步技术评估报告,供内部评审参考;
一般项目由区域设计管理部组织,审算合约部、营销管理部、区域主管领导参与对卖场施工图图纸进行评审;重大项目由区域设计管理部组织,审算合约部、营销管理部、区域主管领导、集团技术管理中心、成本管理中心、营销策划中心、技术委员会参与对卖场施工图图纸进行评审;
设计承包商根据评审意见进行卖场施工图修改;
设计承包商将修改好的专业施工图图纸递交设计管理部;
设计管理部提供使用材料及家私并组织进行设计交底;
区域主管领导批准确定材料及家私样品。
走《工程类供方选择流程》确定施工队伍。
施工阶段:
项目部负责现场施工的进度和质量控制,对最终效果负责;
人事行政部出具公司已有物品家私、饰品清单,供设计管理部选择。
家私、饰品购置阶段:
室内设计师负责提出家私、饰品购置计划和列出需采购家私、饰品清单;
区域主管领导确认后由审算合约部组织购买;
家私、饰品购买过程中,人事行政部协助进行物品的清点、运输及保管。
设计管理部负责卖场的饰品摆设布置。
工程竣工、验收阶段:
项目部负责组织工程验收;
项目部负责装修工程竣工结算交接工作手续办理。
权限及标准
步骤 权限及标准 5.4.3、5.5.3 凡满足以下五个条件之一的均属于重大项目:(1)以往没有涉及的物业类型;(2)物业复杂类型;(3)在投资当地属高档次
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