档案安全自查评分表.doc

档案安全自查评分表 填报单位（盖章）： 时间： 年 月 日 一级 指标 二级 指标 检查内容 分值 评 分 细 则 自检分 扣 分 原 因 备注 1. 组 织 领 导 与 制 度 建 设 （21分） 1.1 组织 领导 （7分） 1、明确本单位、本部门档案安全工作由一把手负总责，分管领导直接负责 3 明确了档案安全工作由一把手负总责计2分，分管领导直接负责计1分。 2、成立档案安全工作领导小组 2 成立了档案安全工作领导小组计2分。 3、形成档案安全工作网络 2 档案安全工作网络已经形成计2分。 1.2 制度 建设 （14分） 1、建立并实行档案安全责任制 4 建立档案安全责任制计2分；实行档案安全责任制计2分。 2、实行档案安全定期检查制度、档案安全隐患整改工作跟踪督办制度、重大档案安全事故逐级上报制度和责任追究制度 8 每建立一项制度计1分；每实行一项制度计1分。 3、制定并完善了档案安全应急处置预案 2 档案安全应急处置预案已经制定计2分。 2. 档 案 库 房 安 全 管 理 （23分） 2.1 档案 库房 基本 要求 （6分） 1、档案库房选址远离火源、水源、污染源 2 档案库房选址科学计2分。 2、档案库房符合《档案馆建筑设计规范》的要求，面积满足收集、保管、利用档案的需要 2 档案库房设计规范计1分；面积满足档案工作需要计1分。 3、档案库房只作为保管、存放的场所 2 档案库房没有兼作办公或其他用房计2分。 2.2 档案 库房 设备 设施 （9分） 1、档案库房必须按照消防安全规定，配备足够数量并符合档案安全保管要求的灭火器材。档案保管人员应经过消防安全知识培训 2 档案库房配有符合档案安全保管要求的灭火器材或安装了火灾自动报警、灭火系统计1分；档案保管人员经过消防安全知识培训计1分。 2、档案库房配备防盗报警装置并24小时开启，加装防盗门、防盗窗等可靠的安全防护设施 2 档案库房配备防盗报警装置并24小时开启或配置视频监视系统计1分；加装防盗门、防盗窗计1分。 3、档案库房配备温湿度测量、记录仪器和空调、去湿机等设备 2 档案库房配备温湿度测量、记录仪器和空调、去湿机等设备，每配备一种设备计0.5分。 4、档案库房照明选用白炽灯，对外窗户应配有窗帘、窗板等遮阳物 1 档案库房选用白炽灯照明计0.5分；对外窗户配有窗帘、窗板等遮阳物计0.5分。 5、档案库房应配备吸尘器，加密封门、过渡门或设置空气过滤装置 1 档案库房配有吸尘器计0.5分；加密封门、过渡门或设置空气过滤装置计0.5分。 6、档案库房应配有防虫、鼠、霉菌等有害生物的药品 1 档案库房配有防虫、鼠、霉菌等有害生物的药品计1分。 2.3 库房 管理 （8分） 1、档案库房实行专人管理制度 1 档案库房实行专人管理计1分。 2、进出档案库房实行许可制度和登记制度 2 非库房管理人员进出库房经过批准计1分；人员进出库房进行登记计1分。 3、档案库房实行定期保洁制度，保持内部及周边环境整洁、卫生 1 档案库房定期保洁，内部及周边环境整洁、卫生计1分。 4、档案库房内外消防通道应确保畅通，严禁存放易燃、易爆物品和堆放杂物 2 档案库房消防通道畅通计1分；未存放易燃、易爆物品和堆放杂物计1分。 5、每周至少应进行一次档案库房及周边环境安全情况检查并做好记录 2 每周至少进行一次档案库房安全情况检查计1分；做好安全检查记录计1分。 3. 档 案 保 管 保 护 设 施 设 备 安 全 管 理 （9分） 3.1 档案 装具 （2分） 1、档案装具应符合《档案装具》（DA/T6—92）、《归档文件整理规则》（DA/T22—2000）等标准、规范的要求，特殊载体档案应使用专门的档案装具 2 档案装具符合国家标准、规范要求计1分；特殊载体档案使用专门的档案装具计1分。 3.2 档案保管保护 设备 设施管理 （7分） 1、档案保管保护设备设施应确定专人负责管理，做到责任到人 1 档案保管保护设备设施已确定专人负责管理计1分。 2、计算机、空调等设备应使用专门供电线路，并配置稳压、稳频或不间断供电电源，配置防雷电设施，所有电线电路应定期检查，确保用电安全 2 计算机、空调等设备使用专门供电线路计0.5分；配置稳压电源计