亚泰水泥销售系统操作说明.docVIP

亚泰水泥销售系统操作说明 基本设置 1．销售管理系统网址： Web网址： IP网址：96 2．登录界面： 各操作人员登陆后，将进入各自专门工作界面（按部门、设定相应的功能）。 [客户查询]是为了方便用户查看IC卡内容，操作人员不用登录系统即可对IC卡进行查询。 各部门主要操作 1．销售部门（销售部、业务部、客户管理部） 登录后销售部门基本工作界面： （1）注册新客户 用户以前从未购我公司水泥，应注册客户信息。 如用户曾在我公司（任何生产厂都可以）购过水泥，可直接使用现有的客户资料，不必重新注册用户资料。 如用户资料发生变化，只在原有用户资料的基础上进行修改即可。 在相应位置填写客户的资料（*项目为必须填写的，否则[注册]按钮不能用），完成后点击注册完成注册客户 （2）制作订单 如果是老客户，查找老客户，如果是新客户，先注册注册。 [如果购买水泥，客户需要先到财务部（收款员）交款，并录入销售管理系统。] ⊙查找老客户 如果本页面没有要找的客户，可以在页面上方填写用户名，进行查找。 本页面的查找方式是采用模糊方式，录入几个关键写即可。找到客户后，点击进入做订单界面： 操作员可根据用户的购买意向进行相应的连接。 ⊙新建自提订单 如上图：选择品种，规格，包装类型，然后填写数量和单价。选择好厂家，是否冬储，是否冬销，提货地点，水泥品牌，库存地点，结算方式，销售员等等，填完后，点击提交。 如果如果系统挂牌价开通，领导审批过程将省略。未设置挂牌价管理，则需要审批。如果开票人不知道当前挂牌价，可以点击上面的红色的链接。 注意： 1）如果建立非赊销订单，客户必须先交款，否则，订单将无法建立。开票人员可以点击显示客户资料，查看客户的预备款。 2）如果客户与我公司签订水泥买卖合同，客户只能做合同订单，不能制作普通的自提订单。 订单提交后，操作人员还有一次修改的机会，如出现上面的页面后，操作员应仔细核对相关的产品信息，准确无误后即可点击[完成]，结束初步流程，等待最后的制作IC卡的环节。 ⊙新建代运订单 制作代运订货单和制作自提订货单操作类似。只有部分应填项目有所不同，如下图： 填完后[提交]、[完成]。 ⊙新建合同订单 合同订单建立时，操作员只能根据合同固定的模式，修改订单数量，其他项目均由合同管理部门事先确定，无权更改。其他操作步骤与[新建自提订单]一致。 （3）制作IC卡（写卡操作）{双阳办、鼎鹿办由财务部门制作IC卡} 当订单完成了审批流程后，应向用户提供提货专用IC卡，并将该订单相关信息写入IC卡，完成制作IC卡的过程。 点击[制作IC卡]【2】→选择用户[制作IC卡]→填写IC 卡号[制作IC卡]。 对于异地制作IC卡（甲地制作订单乙地制作IC卡），操作员应在备注中写明取卡人、证件名称等能证明取卡人身份信息。 如下图： 第1步 第2步 第3步 （4）合同管理 工作程序：查找老客户→选定客户→新建合同 ⊙选定客户： 新建合同 （5）事务管理 ⊙编辑订单（只能编辑本人制作的订单） 在一个审批过程中发现订单不准确，返回重新编辑，可点击左侧功能栏中的[编辑订货单]，输入订单号，提交返回到订单制作的页面上，修改相应的信息，重新提交后，完成订单。 先选择自提和代运，然后输入订单号，点击提交 注意：交款了或者审批了的订单不能修改。 ⊙退货 在左功能栏点击[退货] 选择订单类型（是自提还是代运）→输入订单号→进入 如果未经过财务（无效订单）或者已经退货，则不能操作本项目。 ⊙换卡 换卡流程是：销售部先操作→审批部门操作→财务部门操作（如果涉及到款项管理时）。 点击左栏[客户换卡]，插入IC卡，点击[浏览IC卡] 点击左边的[换卡] 选择换卡类型→填上数量→单价→有效期→备注→[确定] 如果选择续交款项，续交款项的数量就是订单可提数量，数量换算的数量是0。当前单价是变价后的新单价。 如果选择数量换算，续交款项的数量是0，数量换算的数量是可提数量。 ⊙修改客户资料 客户资料发生变化时，操作员可以根据客户的新信息，修改该客户的基本资料，避免了重建客户，从而减少了系统资源的浪费。 2．审批部门（经理办） 登录后审批部门基本工作界面： 3．财务部门 4．发货部门 5．门检部门(保卫部) 6．销售员、办公室、市场部 7．系统管理 订货单收款操作 选择要收款得订单，点击左边的[收款]，进入。 选好择付款方式，核对后，点击确认。 收款操作完成可以接着做卡。 做卡 订单收款操作完后，就可以做卡了。 如果要修改收款操作，点击修改订单。 如果要制作IC卡，在相应位置，输入卡号。制作卡（.IC卡只能做一张） 如果不作卡，直接点击完成。 补做IC卡 点击左栏的补作IC卡，然后输入订单号。 交预备款 （1）找到客户 如果客户来交钱，操作人员点击左栏的《客户款项管理》， 如果当