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各学院（部）： 为了进一步服务广大师生、提高业务水平，对于在学位材料整理中和平时日常业务中出现的一些问题，现予以说明： 一、各学院（部）要认真仔细按“学位档案目录”检查学生提交的学位材料，重点检查： （1）学位评定书中第1页中照片是否粘贴； （2）答辩评议票无需粘贴，用回形针夹好放入评定书即可；只向学位办提交“学位论文答辩评议票”，“毕业论文答辩评议票”无需提交；硕士答辩票请发放时学院（部）盖上公章，推荐在此基础上答辩时由答辩主席在决议票背面签名 （3）院（部）分会决议中，是出席分会委员给某一个学生的投票统计，不是本次分会总体情况统计， 此表要求装入学生的学位档案中； 分会决议示意图 （4）学生的身份证复印件是否有； （5）学生的开题报告、评阅意见书是否齐全； （6）学生的离校通知单、毕业生登记表等不是学位档案要求的材料不要装入档案； （7）、学位信息基本数据表单独收集，并尽量按学号排序；高校教师一定要在表的下方写上现在的工作单位，职务、职称。 （8）、成绩单和决议复印件装订单独收集，成绩单在前。 二、学位审核环节 各学院（部）研究生秘书应严格按照学位审核次序进行审查，不得颠倒或者省略规定的环节。给学生在学位申请评定书上签字前应该仔细审查之前的签字、手续是否已经完成。对于有些学院主管领导签字处用章子代替的情况，杜绝为图省