Word2_603008445.pptVIP

清华大学计算机系基础教学部 2010年9月 * 内容提要 文本框的使用 特殊排版应用 表格 自动功能 插入外部对象 邮件合并 模板与样式 * 文本框的使用 使用文本框制作特殊的标题样式： 文中标题、栏间标题、边标题、局部竖排文本效果 * 特殊排版应用 分栏排版 首字下沉 * 特殊排版应用 图片背景 页面边框 * 表格的编辑 “自由表格”工具栏的使用 文字对齐（垂直方向、水平方向） 单元格合并 自动套用格式 * 制表位（Tab） 缺省值：每隔2字符就设置一个制表位。 自定义制表位： 对齐方式 位置 前导字符 删除自定义制表符：拖离标尺。 标尺 制表位类型切换按钮 示例 * 特殊排版应用 取消表格边框线 带有表格边框线 * 特殊排版应用 首页 奇数页 偶数页 新集体的班刊 第 1 页 第 2 页 调研报告 2009 随想 2009 * 自动更正 Word 能在输入文字内容的同时，自动更正以下错误。 自动更正词条库 毕业论文排版 * 公式输入 参考文献的编号和引用 自动生成目录 图表和公式的自动编号 * 插入外部对象 应用程序间共享数据，实现在Word文档中使用其他应用软件制作的数据 * 脚注与尾注 尾注编辑区 脚注编辑区 脚注出现在文档中每一页的底端，可用脚注对文档内容进行注释说明，常用于教科书、古文和科技文章中。 尾注一般位于整个文档的结尾，常用于作者介绍或论文、科技文章中说明引用的文献。 * 自动生成目录 标题1 标题2 标题3 前导符 页码 Word提供了自动编制目录的功能,根据文档中的各级标题自动产生目录 引用 目录是一个文档中面向标题的列表，在列表中显示了每个标题或目录项所处的页码，在线文档目录为文档的其他部分提供了超链接，可单击目录项直接切换到该项的相关部分。因此长文档都会在正文的前面罗列出该文档的目录。一般在编写书籍时，会使用一个单独的目录文件来放置来自不同章节多个文档的目录。所以，一般在长文档中自动生成目录以后，再将它复制到放置目录的文件中，根据需要设置目录格式。 使用题注 * 题注用于对文档中的图片、公式、表格、图表和其它可被归类的东西进行编号，长文档的编写过程中内容、顺序往往反复变动，图、表等对象的增加、删除避免不了，采用手动编号常会为增、删一个对象付出大的工作量，而且不能完全保证编号的正确。 * 创建和管理文档——模板 .dotx 页面设置信息 纸张大小、页边距设置、页眉/页脚的设置 默认的排版信息 常用的自动功能 默认样式（字体、段落排版等修饰信息） 常用的自动图文集词条、宏、工具栏和 自定义菜单设置和快捷键。 模板是一种特殊类型文档，它使用户能够很容易地完成 文件的创建工作。 一旦开始新文档就可以载入某个模版，以便获得其中所有样式设置，便可将这些样式套于文档身上 Normal 模板是适用于任何类型文档的模板。当启动 Word 或单 击“新建”命令 时，Word 会基于 Normal 模板新建一篇空文档。 * * 创建和管理文档——样式 样式是一组针对字符或段落的修饰信息。 它可以保存在文档中、也可以保存在模板里。只包含字符格式的样式叫“字符格式”。包含了段落格式的样式叫“段落格式”。 * 可移植文档格式－PDF 每个PDF文件都包含有完整显示此文档所需的所有内容，而无论操作系统或计算机硬件是什么。 要查看PDF文件，需要使用Adobe的免费阅读器 要使Word 2007程序支持PDF需安装一个免费补丁已添加此项功能 * 制作邮件合并文档 使用工具菜单信函与有邮件/邮件合并命令制作“一式多份”的合并文档。 尊敬的姓名先生/女士： 出版社推荐您的著作《作品 》参加全国精品教材 评选，请于近日回复具体的申报材料。 教育部教材编写司 2001年7月 姓名 作品 通信地址 出版社 邮政编码 联系电话 张力民 C 语言编程 北京大学 清华出版社 100003王东升 Flash动画制作 上海869信箱 人民出版社 210008马 莉 计算机网络 昆明研发中心 教育出版社 600001 7654321 尊敬的张力民先生/女士： 清华出版社推荐您的著作《C 语言编程》参加全国精品教材 评选，请于近日回复具体的申报材料。 教育部教材编写司 2001年7月 尊敬的王东升先生/女士： 人民出版社推荐您的著作《Flash动画制作》参加全国精品教材 评选，请于近日回复具体的申报材料。 教育部教材编写司 2001年7月 尊敬的马 莉先生/女士： 教育出版社推荐您的著作《计