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4.2.5? 字号快速调整 在Word中编辑文字时,有时只需将字号缩小或放大一磅,而若再利用鼠标去选取字号将影响工作效率,请问有没有方法快速完成字号调整? 答:可以,利用键盘选择好需调整的文字后,再在键盘上直接利用“Ctrl+[”组合键缩小字号,每按一次将使字号缩小一磅;而利用“Ctrl+]”组合键可扩大字号,同样每按一次所选文字将扩大一磅。另外也可在选中需调整字体大小的文字后,利用组合键“Ctrl+Shift+”来快速增大文字,而利用“Ctrl+Shift+”快速缩小文字。 4.2.6? 快速对齐段落 在Word中要设置段落对齐,通常大家是利用格式工具栏中的对齐方式进行,请问有没有更方便快速的方法呢? 答:有,可以利用组合键来快速完成,常用的设置方式组合键如下: Ctrl+E:段落居中; Ctrl+L:左对齐。 Ctrl+R:右对齐; Ctrl+J:两端对齐。 Ctrl+M:左侧段落缩进。 Ctrl+Shift+M:取消左侧段落缩进。 Ctrl+T:创建悬挂缩进效果。 Ctrl+Shift+T:减小悬挂缩进量。 Ctrl+Q:删除段落格式。 Ctrl+Shift+D:分散对齐。 快速对齐段落 4.2.7? 移动光标快速定位 在Word中编辑文件时,经常需把光标快速移到前次编辑的位置,而若采用拖动滚动条的方式非常不便,请问有没有快捷的方法呢? 答:有,可以利用一种组合键进行快速定位。在需要返回到前次编辑位置时,可直接在键盘上按组合键“Shift+F5”。同时使用该组合键还可使光标在最后编辑过的三个位置间循环转换。 4.2.8? 快速调整Word行间距 在编辑调整Word文件行距时,常见一些“高手”不用调出格式来进行设置,请问他们是如何完成调整的呢? 答:其实方法非常简单,在需要调整Word文件中行间距时,只需先选择需要更改行间距的文字,再同时按下“Ctrl+1”组合键便可将行间距设置为单倍行距,而按下“Ctrl+2”组合键则将行间距设置为双倍行距,按下“Ctrl+5”组合键可将行间距设置为1.5倍行距。 4.2.9 字体设置快速做 在Word中对文字进行编辑时,经常需对文字进行一些修饰,象文字的加粗、倾斜、下划线等,请问有没有快捷的方法来完成设置呢? 文字加粗 首先选中要加粗的文字,直接按组合键“Ctrl+B”便可快速完成;而若要对接下来将输入的文字加粗,则可利用命令格式“*加粗文字*”(双引号不用输入,下同)来完成,即先输入一个“*”号,然后再输入文字内容,需加粗的文字输入完后,再输入一个“*”号即可自动让两个“*”号之间的文字加粗。 斜体文字 要把文字设置为斜体同样可采用两种方法,对于已输入的内容则可先选中它们,再利用组合键“Ctrl+I”快速完成斜体设置;而未输入的文字,则可利用命令格式“_斜体文字_”来完成。 下划线文字 要设置文字下划线,则可先选定要添加下划线的文字,再同时按“Ctrl+U”组合键即可实现。 4.2.10? 精确进行文本移动 在对Word文件进行编辑时,常需对某行或某段文字位置进行调整,通常采用鼠标拖曳的方式进行移动,但在长文件中进行操作时比较麻烦,请问有没有更好的方法精确移动? 答:可以利用“F2”键来进行精确移动,其具体操作方法是这样的:先选中要精确移动的文本内容,再在键盘上按“F2”键,此时屏幕左下角状态栏中会显示“移至何处?”的提示。接下来只需把光标移至目的地,按回车键便可精确完成移动。 4.2.11 一次完成中英文两类字体设置 在Word中,如果要对一段既有很多中文字符又有很多英文字符的文稿进行字体格式设置,有什么好的办法可以同时实现吗? 答:可以,首先选中要设置字体的所有文本,把鼠标移到该文本上单击右键,在弹出的菜单中选择“字体”选项打开“字体格式”对话框。在对话框中分别对中、英文字体进行格式设置,最后单击“确定”按钮便可完成两类字体的设置。 4.2.12? 让标题不再排在页末 在Word中进行编辑排版时,有时出现某些标题正好排在页末的情况,请问有没有办法避开这种情况? 答:具体方法是:把插入点移到标题所在段落,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“段落”选项,并在随之出现的对话框中的选择“换行和分页”选项卡选择在“与下段同页”复选框,最后单击“确定”按钮即可。 小提示:如果选中“孤行控制”复选框,系统则会自动向下页移一行文字来避免一页底部出现某段的第一行文字或是某页顶部出现某段的最后一行文字。 4.2.13? 如何设置不同的奇/偶页页眉及页脚 在编辑一些多页的文件时,常需插入页眉或页脚,但在通常情况下其奇偶页是相同的,请问

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