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1. Business Invitation sample.doc
1. Business Invitation sample
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Date
Information about the Company /organization, or about the event
Information about the applicant (the person to be invited)
Name Gender
Birth date
Passport number
Information about visa to request
Type of visa (one entry / two entry / multiple entry),
Duration of stay (rough date of entering China and date of departure )
Information about the Travel Arrangement
Approximate travel time
Who covers the trip cost
Hotel arrangement if applicable, etc.
Inviter’s contact info
Inviter’s name, title and signature
Inviter’s phone number and address
Organization seal (red stamp)
Representative
Name, title,
Address:
Direct phone (Must be easily reached)
A fax number (Must work and can accept fax from US)
Need Original Or a colored copy, (must have the 6 critical information points)
Or at least scan to a colored PDF file,
IF Email to office@ChinaServices.us,show your Service ID
2. 探亲邀请函,每人一份 Invitation letter sample, see next two pages
致中华人民共和国驻美国大使馆/总领事馆
尊敬的总领事先生及有关签证官员:
本人 xxx,为中华人民共和国公民,现居xxx。本人现致函邀请 xxx 于xx xxx 来华探亲。现将有关信息告知如下:
被邀请人个人信息:
姓名:xxxx (同护照姓名), 性别:xx,出生日期:xxxx年xx月xx日
护照号码:xxxxxxxxx
被邀请人访问信息:
来华目的:xxxx。
预计抵达日期:xxxx抵达(xx),
预计离境日期:xxxx离开(xx)。
访问地点:(xx)
与邀请人关系:xx 为邀请人的 xxxx.
费用来源:往返机票由被邀请人自理。被邀请人在华期间的食宿由本人提供。
邀请人个人信息:
姓名: xxx
住址: xxxxxxxx
电话: xxxx
身份证:见身份证复印件。
多谢您的大力协助!
此致敬礼!
邀请人
(签字)
xxxx年xx月xx日于(xx)
邀请函须经签字,扫描电邮过来,打印出来,加入其他文件。One for EACH Applicant 每人一份
连同邀请人的身份证 双面复印件,
Date: 201x.xx.xx
To Chinese Embassy / Consulate in US
I am living / working in China. Hereby I am inviting the following individual to visit me.
Applicant’s name (as shown in passport)
Birth date
Passport number
He / She will arrival around 20xx. xx. xx and mainly touring in ….; planned departure date is 20xx. xx. xx
He / She is my xxxxxx.
Here is my information:
Full Name:
I am currently living / working in China, living in the address:
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