武汉理工学籍学历学位辅助使用教程ppt.ppt

高校学籍学历注册辅助系统RegisterAssistant Ver 3.0 高校学籍学历注册辅助系统5.学历学位注册辅助系统5.2证书打印 5.2.1 打印主界面 打印准备工作：分解并转换日期、学制等数据到对应的打印列。 选择打印模板 打印时进纸方向示意图 选择打印机 选择打印的数据范围 5.2 学历学位证书打印 高校学籍学历注册辅助系统5.学历学位注册辅助系统5.2证书打印 5.2.2 打印模板维护 系统提供了直观易用的学历、学位证书打印模板设计功能。用户可以将证书扫描到电脑中，在设计模板时以证书作为背景参照。 提示：扫描时要将证书四边或四角涂上颜色，放正。扫描到电脑中后用AcdSee或PhotoShop沿证书的边框裁剪。 高校学籍学历注册辅助系统5.学历学位注册辅助系统5.2证书打印 可以另存为多个名字 打印模板维护界面： 可以显示参考背景图、网格 调整打印项的位置： 鼠标按住中间可任意拖动，四个箭头是微调 调整打印项的宽度： 鼠标按住竖线可任意调整宽度，两个箭头是微调 高校学籍学历注册辅助系统5.学历学位注册辅助系统5.3数据校验 5.3 数据校验 系统将格式校验、对比校验和图片校验集中在一个界面，可以一次完成。 格式校验，可选择性地进行数据格式校验。 比对校验，可选择性地进行数据比对。关键字可以用ksh或xh. 照片校验，可以检查照片有无、照片尺寸及照片大小 高校学籍学历注册辅助系统5.学历学位注册辅助系统5.4导出、 5.5学位数据 5.4 导出 系统提供了同时挑选对应的照片的功能。 5.5 学位数据 系统按照湖北省学位办学位数据上网的要求做了学位证书编号、学位数据校验等功能。 高校学籍学历注册辅助系统5.学历学位注册辅助系统5.6应用举例整理上报学历数据 5.6 应用举例 5.6.1 整理、上报学历数据 1、准备数据  （1）预毕业的学生数据（从学校自己的教务管理系统或云大老系统中导出。） （2）已注册的学生数据（04级以前注册的从教育厅ftp上下载在校生库，04级以后注册的从教育部平台下载在校生库) 高校学籍学历注册辅助系统5.学历学位注册辅助系统5.6应用举例整理上报学历数据 2、准备照片 将新华社拿来的照片从光盘拷贝到电脑中的一个目录中。 3、运行“高校学籍学历注册辅助系统”，按学历类别选择界面页。 普通类的选择“学历（普通）”，研究生类的选择“学历（研究生）”，成人类的选择“学历（成人）”，网络类的选择“学历（网络）”。 按学历类别选择界面页 高校学籍学历注册辅助系统5.学历学位注册辅助系统5.6应用举例整理上报学历数据 4、点主界面顶部的“导入”菜单 点“导入”菜单 高校学籍学历注册辅助系统5.学历学位注册辅助系统5.6应用举例整理上报学历数据 5、在弹出“导入或更新数据”窗口的顶部点“DBF”按钮（其它格式的点其它按钮），选择要导入的数据库文件。 要导入DBF格式文件数据 就点“DBF”按钮，其它格式点其它按钮 高校学籍学历注册辅助系统5.学历学位注册辅助系统5.6应用举例整理上报学历数据 6、先点“同名匹配”按钮对应大多数字段 。 点“同名匹配” 高校学籍学历注册辅助系统5.学历学位注册辅助系统5.6应用举例整理上报学历数据 7、再逐个添加，对应剩余的字段。左边选“ZYMC”，右边选“zyh”，点“添加”按钮；左边选“CC”，右边选“PYCC”，点“添加”按钮；左边选“YXDM”，右边选“XXDM”，点“添加”按钮；左边选“YXMC”，右边选“XXMC”，点“添加”按钮。 点“同名匹配” 高校学籍学历注册辅助系统5.学历学位注册辅助系统5.6应用举例整理上报学历数据 8、点“开始导入”按钮，导入数据。导入的过程和结果显示如下，如果发现有关键字为空、关键字重复或更新的条数不为0，可以点“查看详细结果”查看详细错误，纠正错误后重新导入。 注意看“放弃”、“更新”和“添加”的具体数目 高校学籍学历注册辅助系统5.学历学位注册辅助系统5.6应用举例整理上报学历数据 9、关闭“导入或更新数据”窗口，返回主界面,点“校验”菜单项。 点“校验”菜单 高校学籍学历注册辅助系统5.学历学位注册辅助系统5.6应用举例整理上报学历数据 10、在弹出出的“数据校验”窗口中指定在校生库位置及照片所在文件夹位置，选择以KSH或XH为关键字。 指定在校生库 指定关键字 指定照片目录 高校学籍学历注册辅助系统5.学历学位注册辅助系统5.6应用举例整理上报学历数据 11、点“开始校验”，校验过程显示如下： 绿色对勾说明该列数据格式全部没问题，红色气球说明有问题 绿色对勾说明已匹配的数据中该列信息与在校生库一致，红色气球说明已匹配的数据中该列信息与在校生