08年工作总结及09年工作计划-综合管理部.pptVIP

2008年工作总结2009年工作计划 2008年1月 Content 2008年工作进度 青岛办事处人事管理 青岛办事处行政管理 2009年工作计划 青岛办事处人事管理 青岛办事处行政管理 2009年度工作计划 2009年度工作计划 青岛办事处人事管理 2008年度工作总结 具体落实工作 1、1-12月核算员工缴费明细，并提交上海人力资源部门审核，缴纳下月青岛办事处公积金及社保费用； 2、1-12月月初办理公积金及社保挂账业务； 3、上半年，严格遵守青岛市人事局下发的文件，办理社保及公积金基数调整工作； 4、制定员工内部培训计划并安排实施； 6、管理员工合约、员工档案及员工相关资料； 7、与上海人力资源部沟通，开办/关闭邮箱、销售管理系统、OA系统等； 8、安排新员工面试 (通知面试时间、面试地点、携带资料等) 2008年招聘5名新员工，其中3名转正、2名实习生 9、办理员工入职、离职手续，累计8人 （合同、福利、公司系统、档案管理、办公用品分配等） 需要协助 1、上海人力资源部 2、上海技术部 青岛办事处行政管理 2008年度工作总结 具体落实工作 1、配合商务组安排会务工作，2008年完成23场小会议、一场大型政策解读会及一场年底大型客户感恩年 （场地租赁、礼品供应、住宿安排、会场会务工作安排等）； 2、每年年初办理青岛办事处年检及组织机构代码审核工作； 3、每月安排青岛办事处电话费缴纳工作及每季度办理青岛办事处房租缴纳工作； 4、严格遵守报销制度，每月安排青岛办事处报销工作及审核单据； 5、安排工作满一年及以上的员工进行年度体检工作； 6、日常行政工作处理 （办公用品采购、宾馆酒店协议签约、订票订房及配合其他部门安排资料印刷、名片制作等工作）； 7、完成青岛办事处综合事务工作流程（值日制度、安全检查工作制度、资料签收流程等） 8、应公司要求，安排年度节日福利发放及活动安排； 9、管理项目合约及其他重要文档； 10、2008年10月工会组织野战CS拓展活动； 11、2008年11月完成青岛办事处装修及搬迁工作； 12、2008年12月完成年底客户杂志及礼品寄送工作； 需要协助 1、上海市场部、上海行政部、上海财务部 办事处人事管理 工作目标 1、严格执行青岛市各级部门下发有关文件办理各项人事业务 2、完成2009年办事处人事管理工作 具体落实工作 1、完成办事处全体人员基础调整（社保已完成）； 2、核算缴费明细，缴纳办事处公积金及社保费用； 3、管理人员档案； 5、安排新员工面试； 6、办理员工入职及离职手续。 7、…… 困难和协助 1、上海人力资源部 2、上海行政部 3、上海市场部 4、上海财务部 办事处行政管理 工作目标 1、完成2009年办事处行政管理工作 具体落实工作 1、配合商务部安排会员活动； 2、办理办事处年检； 3、客户礼品、杂志发放； 4、每月安排青岛办事处报销工作及审核单据； 5、其他日常相关工作（办公用品采购、电话费缴纳、房租缴纳等） 6、…… 困难和协助 1、上海行政部 2、上海市场部 3、上海财务部 4、各部门配合