上海志愿者管理系统操作手册.docVIP

上海志愿者管理系统操作手册 目 录 1．登录上海志愿者管理系统 1 2．管理下属组织及操作员 4 3．上海志愿服务项目管理 7 3.1新建志愿服务项目 7 3.2修改志愿服务项目 9 3.3如何审核志愿服务项目 9 3.4置顶志愿服务项目 11 3.5查看志愿服务项目的网络评论 12 4．上海志愿者管理 12 4.1梳理可以发证的志愿者 13 4.2添加上海志愿者 14 4.2.1添加单个志愿者 14 4.2.2 批量导入志愿者 14 4.3志愿者查询 14 4.4查看志愿者个人信息 15 5.如何记录志愿服务时间 17 5.1网上记录服务时间 17 5.2考勤软件记录服务时间（从志愿服务软件取得的服务记录） 21 6.如何使用志愿服务考勤系统 21 6.1首页介绍 22 6.2 开卡界面 23 6.3 服务记录 24 6.4上传记录 26 6.5 注销 27 6.6 记录查询 27 1．登录上海志愿者管理系统 上海志愿者管理系统可通过公共网络进行访问，用户只要在安装了IE浏览器的计算机上登录，即可进入志愿者管理系统。 登录步骤： 方法一：打开IE浏览器，键入管理系统网址：http://OA.V； 方法二：打开上海志愿者网,选择【组织登录】 系统将显示登录界面，如图： 在登录页面中输入用户名和密码,点击登录即可登录志愿者管理系统。 区县志愿者协会、市直属志愿者总队的用户名和密码由市志愿者协会提供,区县志愿者协会、市直属总队可以添加下属的街道（镇）、总队(队)的用户名和密码,街道（镇）可以添加下属居委会、服务队的用户名和密码。 系统登录注意点 1．用户计算机必须具备的条件： 建议客户端使用的IE版本为5.5以上； 建议分辨率是1024*768； 请将本站点http://OA.V设为受信任站点，设置志愿者管理网站为允许弹出窗口(这点很重要，要不然无法进行操作)，如下图： 点击工具－弹出窗口阻止程序－弹出窗口阻止程序设置，显示如下图片： 在允许的网站地址中，键入*.，点击添加。 2．用户登录操作的注意点： 若用户在第一次登录时，使用了自己正确的用户名和初始密码后，依然无法登录系统，则请尽快与市志愿者协会系统管理员（联系方法见附件）联系； 请用户在第一次登录后，尽快修改自己的登录密码，保证自己身份的安全； 用户修改密码后，如果不慎遗忘了自己的登录密码，请联系市志愿者协会系统管理员； 在一台计算机上不要用多个IE浏览器打开本系统并以多个用户名登录使用本系统； 当用户不使用本系统时，请点击退出，退出管理系统。 系统登录成功后，打开本系统的系统首页，见下图。下面介绍首页界面的各种功能组成和操作说明。 2．管理下属组织及操作员 菜单位置：组织管理-组织管理，显示你组织下属的志愿者团队。 A、添加下属志愿服务组织：我们以徐汇区为例，选择徐汇区志愿者协会，点击 【添加下属组织】： 弹出对话框，如下图： 输入下属志愿服务组织名称（如**街道或***居委），选择所属区县，在操作员名称栏目中填写这个组织操作员以及初始操作密码。 B、点击添加操作员：针对某个组织可以添加若干个操作员，点击【添加操作员】，弹出对话框，如下图： 输入新的操作员名称（建议为本组织名称，不要用工作人员名称，这样不会重复，同时便于以后工作）以及密码，点击确定后，在员工列表中显示该操作员的名称。 C、重新设置操作员密码：选中需要修改密码的操作员，点击鼠标右键。可以重新设置该操作员的密码。 （小提示：在管理系统中，所有的志愿者列表或者项目列表，都可以通过点击鼠标右键，进行相关菜单操作。） 如下图： 3．上海志愿服务项目管理 菜单位置：项目管理-志愿服务项目 点击【志愿服务项目】，右边显示你组织及下属志愿服务组织的志愿服务项目表。其中“所属志愿者人数”表示参加这个项目的本组织注册志愿者人数，“网络报名人数”显示这个项目通过网上招募的社会志愿者人数，“活动次数”表示这个项目开展的活动次数，“网络评论”显示志愿者在网上针对该项目进行的评论数，如图： 3.1新建志愿服务项目 点击【新建】按钮，弹出上海志愿者服务项目申报表，如下图：（如果没有弹出窗口，请看手册，如何关闭弹出窗口阻止程序） 1.根据服务项目的具体信息填写正确，红色标识的为必填项。 2.其中“所在区县”为志愿服务项目所在区县，便于志愿者快捷搜索到志愿服务项目，“项目招募地点”请具体到门牌号，并获取相应的坐标，便于志愿者通过【志愿服务项目地图】搜索项目。 3.如果有材料上传可以通过附件形式添加，点击浏览选择文件。 4.项目类别：20类。 5.根据项目状态（招募中，已招满）选择，项目状态将在网上显示。 6.信息填写完整后，点击确定，添加成功。 3.2修改志愿服务项目 鼠标放到你要修改的项目上，点击【鼠标右键