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2007年度雅园工程部工作总结(2007.3.15.---2007.12.31.)
光阴荏苒,日月如梭。转瞬间,2007年度就快过去了,这一年来,我们工程部在管理处的直接领导下,在各部门的有力支持和配合下,在工程部各位同仁的共同努力下,较好地完成了今年的工作任务。为了来年能更好地开展工作,百尺杆头,更进一层,特对本年度工作总结如下:
一、 较好地完成了小区房屋渗漏的工程整改工作。
由于历史的原因,我们青麓雅园小区938家住户和212个门市中的很多房屋都存在或多或少存在不同程度的渗漏,本着对业主负责、对开发企业负责、对我们物管公司负责的原则,在开发企业已经撤场的特殊情况下,我们工程部在公司和管理处的直接领导下,义不容辞地肩负起了代为整改的工作。在整改过程中,我们工程部克服了人手紧、任务重、涉极面广等困难,合理调配、注重质量、保证安全,是至今日,未发生任何工程和人身安全事故,并在此基础之上,强抓管理、严堵漏洞,措施落实,整个小区等待整改的有多少家?已经整改完工了多少家?还剩余多少家需要处理?哪一家是啥情况、用工天数、所花费用、整改人是谁?开工日期、完工时间、承建商是谁?我们都能随时做到清清楚楚、明明白白、心中有数,真正做到了工程整改问题查有所据、说有所依,截止12月31日止,共完成了工程整改计:330家.次,用去技工:天,平工:天,所花费用人民币:元,较好地完成了今年度小区房屋渗漏的工程整改工作 。
处理完成供水遗留问题
1、小区空置房水费遗留问题的圆满解决
我们小区在项目方交房之后,业主陆续接房、装修、入住,但由于前期工程整改、项目方零星使用、加之供水公司水表本身也存在很多问题:如未使用水表自转等,由此,造成业主未接房、装修、使用便产生水费,乃至产生滞纳金等问题,给我们的日常工作带来了很大难度,也给公司产生了很多非正常开支,鉴于此问题,我们工程部本着管理出效益的原则,在上级领导的大力支持和各部门的积极配合下,在较短的时日里,完成了水表的建档、查抄水底数、联系中法供水公司等工作,并于2007年8月9日汇同中法供水公司,对核实之后的110家未入住房所产生的1285吨水费计3714.00元,搭成共识:由我们物管公司完清此水费,然后由水厂从我们小区的缴费水表(消防水表:1座机电话号码)中扣除,至此,该问题得到了圆满解决。
2、小区消防总表抄表度数出错的圆满处理
我们小区消防总表(表号:1座机电话号码)于2006年9月更换后启用 表倍率×10 ,由于中法供水公司所招抄表人员属于临时工,责任心不强,业务素质不高,在抄表过程中把 表倍率×10 处理成了 表倍率×1 ,由此出现了缴费上的差错,加之,在2006年12月份查抄水底度时再次出错,由此造成了物管处水费多缴的表象,所以,我们管理处于2007年1月至8月就再也没有缴纳水费。后经查证确认,我们管理处水费缴至2006年12月份止,止数为2000吨,处理空置房水底度,中法供水公司和我们搭成共识,认可冲销了3714.00元计1285吨,并依据我们的《小区水电表监测记录》资料记载,由此,对我们小区(2007年1—8月份)水费欠费问题,作出了圆满的解决。
完善管理制度和操作规程、资料管理上台阶
1. 为了能让工程部的工作有规可循、有据可查,能让工程部优质、高效地运行起来,我们特建立建全了各项管理制度和操作规程。如:岗位责任制、工程部值班记录、会议记录、日常报事及维修处理记录、设备管理制度、工作计划及总结、员工个人物品领用记录、考勤记录、发电机运行记录、发电机保养记录等共计67本,真正做到了有据可查、责任到人。
2. 对项目和厂方留下来的所有能找到的工程资料,我们都进行了分门别类的整理、建档、归档工作,并对移交过来的资料进行了专门的记录,查有所依,对资料的借阅情况,我们也建立了详查的登记制度,资料名称、借阅时间、借阅人、归还时间、都有详尽的记载,从而让我们工程部的资料管理工作走向了规范化、制度化、程序化,真正把资料工作落到了实处。
针对小区所有水、电表我们进行了归位建档工作
由于小区前期售房时的门牌编号属于自编号,与小区完善之后派出所的正式编号不符,由此造成小区水、电表编号零乱,中法供水公司头疼、江北供电局头疼、我们也头疼。针对这一具体情况,为了保障业主在入住多年之后,水、电方面出现问题便于查询,或在出现了问题之后能迅速处理,我们积极联系、配合相关职能部门,对小区的水、电资料进行了归位整理,并建立了相应的工程档案,从而为将来物管公司在水、电方面的管理打下了坚实的基础。
配合前台工作,迅速、妥善处理报事报修
管理处,前台是窗口、是形象、是中枢,而我们工程部就是其坚强的后盾、是报事处理的直接执行者。针对这一特点,我们本着有了问题,立即行动、马上着手,一切按照报事报修处理流程处理,力
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