2011年度行政部工作总结.docVIP

2011年行政部工作总结 2011年是茧丝绸行业十二五的开局之年，公司发展面临新的机遇和挑战，在股东坚定的投资信心和董事会、总经理谨慎稳妥的领导下，企业各项工作有序推进。我部门根据年度目标管理的要求，在与党委政府各部门互动增进理解支持、公司内部管理、争取项目资金支持等方面积极开展工作，为促进企业和谐发展和增强竞争力发挥了应有作为。 一、招工和培训工作。 把行政部承担的任务指标在部门内分工，对重要指标由部门负责人挂主要分数，大部分指标均较好完成。 1、把重心工作放在春节前后的人员招聘上，在人社局就业中心的支持下，办公室、后勤、保卫分3组安排在汽车服务站、汽车总站、火车站及主要乡镇赶集日分发张贴招工简章，挂横幅；逐个电话联系2010年离职人员情况，尽可能邀请回公司上班；参加河池“春风行动”各县市针对河池企业的专场招聘会，1-3月份新工入职培训86人。3月中旬人力资源部成立后继续协作，千方百计扩大招工及时填缺补充，由于新、老员工较大流动，使三车间新增6组设备调试后没有及时开起来，也是影响全年产量完成和摊销固定费用的主要原因。我们还要在人员组合安排、管理口碑、单价结构、补贴福利方面查找与其他企业的差异进行策略性调整，改变被动局面。 2、不完成的指标有吨丝运输费和员工稳定率，吨丝运输费主要原因一是讨论指标时没有认真核定包含的费用内容，没有很好分解；二是今年自收鲜茧比例增加，仅鲜茧运输一项，吨丝所耗鲜茧从乡下到公司6趟以上，费用600以上，仅这项费用已超指标。 3、外培方面，3月份与聚成公司拟定的培训计划，由于后来其他工作安排没有完成。计划在2012年四月份前协助人力资源部启动培训项目，使车间班长以上管理人员经过正规培训提升能力素质。 二、行政办公室工作 1、充分利用公司诚信的企业形象增进与各级政府能部门的合作，使2011年度区农业产业化重点龙头企业、扶贫龙头企业、广西名牌复评工作顺利通过，保持自治区级的认定和荣誉称号，同时积极申报获得了广西十佳茧丝绸加工企业、休闲农业十佳名品企业，为提升企业知名度，争取工业旅游示范点等创建工创造了条件。国家级龙头企业也逐级申报，但由于规模和产值等硬指标门排位靠后未获得上报。 2、做好办公资源的开支控制，完善公用品及耗材采购计划和领用记录管理。按时办理各类章证的年检和增资变更登记手续，根据茧站布局办理新证。通过光纤到户优化公司内部局域网带宽，为引进缫丝生产管理系统与电算化会计数据联网管理奠定基础，与营销部协作建立了公司门户网站和网店并实时更新维护。 3、组织进行ISO质量管理体系内部审核，修订《质量手册》，把人力资源工作职责及蚕丝被生产过程质量控制，顺利通过方圆年度监督审核。 4、及时了解各生产车间的管理状况，分析对比同行企业动态，积极建议调整工资福利政策，稳定在职员工。集思广益促进公司纵向、横向及部门内部的沟通，加强部门间的协作，收茧期间合理安排业务人员参与，充分调动人力。 5、按市总工会的要求开展好企业工会工作，发挥工会的凝聚力，开展3.8节烧烤活动，关心帮助特困职工并向市总推荐申请补助，2011年度申请得到15个名额特困补助 每人400元共6000元 。前缫挡车工潘雪芳家火灾，组织员工捐款，及时上门慰问。积极配合开发区党工委开展基层党支部工作，获2011宜州优秀党支部表彰。 三、、加强安全防范措施，全年不发生重大安全事故。 1、针对2010年发生二车间蚕茧被盗及年终再次发生副品烤尾渣车间火灾的教训，再次反映了用火环节防火意识淡薄，培训不到位。为此一方面严格保卫人员上班纪律，实行财物安全和值班纪律扣分制。全年安排了两次保安专业培训。另一方面做好车间安全生产大检查，每次检查有问题的车间或部门，责任人要签字限时整改，及进检查反馈改进情况并记录在案。 2、构建企业内部安全监控网络，使收烘茧、原料仓、丝库等重要场所得到有效监控，安保能力明显增强。 3、加强人员、车辆出入登记管理，所有车辆不得进入车间，收茧期间要严格蚕茧、物资产品出门手续。 4、与各车间签订安全责任状，强化安全生产意识，组织举行消防器材使用演练，力求做到事故应急时临危不乱，措施得当。 四、生活环境进一步提升 1、根据新建项目的进度，抓好各卫生区的清洁工。做好污水处理站周边绿化，达到环境美化的目标。 2、加强宿舍用电安全管理，公共浴室节约用水管理，加大宿舍卫生周评比月累积奖罚力度，卫生管理工作比去年上了一个台阶。对热水器等电器使用进行宣导，务求宿舍用电安全。 3、加强食堂饭菜卫生检查，严防食物中毒。监督承包方搞好餐具清洗、消毒及饭菜的防蝇防鼠工作，厨房、打饭间及员工餐桌场地天天清扫，改善了食堂就餐环境。 4、深入宿舍了解内宿员工对生活各方面的意见和建议，做好公司后勤福利制度的宣传解释工作，促进大家对安全、文明、和谐住宿环境的认同，主动配合参与。对