office培训PPT.pptVIP

Office办公软件应用 办公软件是应用软件中按功能划分出的一个分支，主要是为了帮助人们在平时的工作中快速方便地制作和处理文字、文件、数据、报表、幻灯片等。现在我们常用办公软件有微软Office、金山WPS Office，永中Office等。 第一部分 办公软件之WORD篇 第二部分 办公软件之EXCEL篇 目 录 1、新建文档 ① 通过“开始”菜单的“新建Office 文档”命令来建立。 ② 使用快捷键来建立： 在Word中按Ctrl+N键，可以建立一个新的空白文档。 ③ 在Word中使用“文件”菜单的“新建”命令来建立。 ④ 在“我的电脑”和“资源管理器”中使用“新建”命令来建立。 ⑤ 使用右键菜单来建立： 在桌面上空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中单击“新建”项，从弹出的子菜单中选择“Microsoft Word文档”，给这个文档起好名字，这个文档就建立好了。 2、打开文档 ① 通过“开始”菜单的“打开Office文档”命令来打开。② 在Word里按“Ctrl+O”键。 ③ 使用“文件”菜单中的历史记录来打开文档：打开“文件”菜单，在下面有一栏显示了我们最近打开过的文档，单击其中的一条，就可以打开相应的文档了。 3、自动保存和恢复 　 打开“工具”菜单，单击“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“保存”选项卡，这里有一个“