Excel企业应用提高篇.pptVIP

* 超链接制作表格，如果对单元格作超链接会有蓝色的下划线。 为了表格的美观，可以使用文本框作超链接。在“绘图”工具栏中选择文本框。然后，对文本框的边框单击鼠标右键 选择“超链接” * 数据—导入外部数据—新建数据库查询 选择从ACCESS中导入数据，在选择ACCESS数据库中的表，再进行导入 * 数据—排序 数据—筛选 数据—组及分级显示 * 在工具-选项-常规中进行更改 保存工作区：可以把经常要打开的多个Excel工作表，保存为工作区。 这样以后只要打开工作区，就可以一次性打开多个表格。 * 单击插入—函数 在“搜索函数”框中，键入对函数需求的简要说明，再单击“转到”。Excel将基于键入的信息，搜索并显示可能满足需要的函数列表。 * If：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。 Sumproduct:在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和 Round：返回某个数字按指定位数取整后的数字。四舍五入 * TODAY()返回当前日期的序列号 INT()将数字向下舍入到最接近的整数 WEEKDAY)计算某日为星期几 CHOOSE()按照序号从列表中选取对应值 WEEKNUM()计算日期为一年中的第几周 YEAR()、MONTH()、DAY()分别以数字形式返回日期中的年月日 * LEFT、RIGHT、MID从字符串中取出部分内容 LEN测量字符串的长度 SEARCH在某个字符串中查找指定字符串，并返回其所在位置 * VLOOKUP在表格首列查找指定值，并由此返回表格当前行中指定列处的值。 在名称框中指定名称以后，一定要记得单击Enter * Index:返回表格或区域中的数值或对数值的引用。 INDIRECT:返回由文字串指定的引用。 Address:以文字形式返回对工作簿中某一单元格的引用。 * 嵌入式图表：悬浮在工作表上，可以移动，可以调整大小、改变比例、调边框。 图表工作表：占据整个工作表，适合打印整张图表。 创建图表：1、用F11键。2、图表工具栏。3、图表向导。 * 使用图表向导，选中图表类型。 * 1、通过托放添加新系列。单击所选区域的边界，将所选区域拖进图表。通过复制、粘贴 2、调整系列次序，单击系列，然后在公式编辑栏里将SERIE的最后一个数字更改。双击系列，在数据系列格式中选择系列次序，然后，在调整顺序 3、用ctrl跳选 4、选择该图表，单击工具—选项—图表 常用函数 求和函数 Sum 条件求和 sumif 计数函数 Count 条件计数 countif 日期函数 日期型数据可以做加减运算 TODAY() INT() WEEKDAY() CHOOSE() WEEKNUM() YEAR()、MONTH()、DAY() 文本函数 LEFT、RIGHT、MID/LEN测量字符串的长度 SEARCH 查找引用函数 VLOOKUP HLOOKUP 相对/绝对引用 名称的使用 单元格引用函数 INDEX CELL ADDRESS INDIRECT Excel图表 Excel图表介绍 什么是图表 图表是数值的可视表示 Excel如何处理图表 嵌入式图表 图表工作表 图表的组成部分 创建图表的方法 Excel图表类型 柱型图 常用来比较不连续项 条型图 折线图 用于连续数据 饼图 显示相对比例对整体的贡献 只能使用是一个数据序列 Excel图表类型 圆环图 可以显示多个数据系列 面积图 雷达图 曲面图 XY散点图 显示两个变量之间的关系 处理图表系列 为图表指定数据 给图表添加新系列 调整系列绘图次序 制作不相邻区域的图表 如何处理丢失的数据 删除图表系列 使用组合图表 图表制作技巧及窍门 在图表中添加直线和背景 在图表中添加水平参考线 利用XY系列在图中添加一条垂直线 用背景柱表示 使用数据透视图 根据数据透视表生成数据透视图 图表向导 数据透视图字段列表 避免常见的图表制作错误 了解读者群 图表的准确性 图表类型选择造成的问题 分类轴与数值轴的对比 饼图带来的问题 负值带来的问题 不要被三维图表所诱惑 将图表插入到PowerPoint做演示 插入Excel图表 让图表动起来 图表动画 数据分析与优化 数据分析与优化 复杂条件下的数据汇总 数据透视表 模拟运算表 单变量求解 方案 规划求解 用控件做作表格 复杂条件下的数据汇总 用数据库函数来简化运算 DSUM DAVERAGE DCOUNT 条件求和向导 数据透视表 提供准确的信息决策 数据透视表 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果，可以显示不同页面以筛选数据，还可以根据需要显示区域中的明细数据。 模拟运算表 将工作表中的一个单