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应用写作——会议纪要 草业10-1班 陈小倩 什么是会议纪要？ 会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。 会议纪要对企事业单位、机关团体都适用 。 会议纪要 and 会议记录 性质不同： 会议纪要只记要点，是法定行政公文。 会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。 功能不同： 会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档 . 会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。 　主要分类　1、工作会议纪要。它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策，及其相应要解决的问题,如《全省基本建设工作会议纪要》。 　2、代表会议纪要。它侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》。 　3、座谈会议纪要。它内容比较单一、集中，侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题。如《十省区、十个路局整顿治安座谈会纪要》。 　4、联席会议纪要。它系指不同单位、团体，为了解决彼此有关的问题而联合举行会议，在此种会议上形成的纪要。它侧重于记录两边达成的共同协议。 　5、办公会议纪要。对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录，以备查考。 　6、汇报会议纪要。这种会议侧重于汇报前一段工作情况，研究下一步工作，经常是为召开工作会议进行的准备会议。  7、科研学术会议纪要，包括年会纪要。 　 8、科学鉴定会议纪要。 特点 纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。 概括性。会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见，又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要，还要有一定的分析说理。 条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。 格式内容 1、标题。由会议名称+会议纪要构成。 2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地 点， 参加 人，讨论的问题。 3、会议的成果及议定的事项。例如会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等，应逐项列出。 4、希望。 (称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法，常以“会议”作为表述主体，例如 “会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等。) 关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要 　　 第XX号 　　xx年2月2日上午，市政府办公厅x x x主任主持召开会议，协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。 　　会议认为，沙面大街56号首层房屋使用权的问题，是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调，虽有进展，但未有结果。最近，按照省、市领导同志“向前看”、“了却这笔历史旧账”的批示精神，在办公厅的协调下，双方本着尊重历史，面对现实，互谅互让的原则，合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。 　　经过协商、讨论，双方达成了一致的认识。会议决定如下事项： 　　一、……　　二、……　　　会议强调，双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作，团结协作，增进友谊，保证移交工作顺利进行。 　 X X市政府办公厅  X X年X月X日 注意问题 要突出中心。 注意吸收正确意见。 要条理化、理论化。 要忠于会议的实际内容。 要认真做好会议记录，详尽地占有材料；并且要认真研究会议的精神，以便对材料正确取舍，合理删减。 会议纪要是与会者共同意志的体现，落款应是全体与会单位，故不写落款，不加盖公章，与会者带回去执行就行了。 * *