档案管理员.pptVIP

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  • 2017-08-15 发布于重庆
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档案管理员.ppt

工程档案管理员的职责与工作计划 工程档案管理员的职责 积极配合迁建各项工作,做好服务工作。 对档案进行科学管理,提高档案利用率。 优化档案管理。 当日整理,定期装订,为工作人员查找资料提供一切便利,并做好借阅的记录。 按时按质地统计上报周报表。 工程档案管理员的具体工作 1)在工程招标及与勘察、设计、施工、监理单位签订协议、合同时,应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求; (2)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档。 (3)负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。 (4)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。 建筑工程档案编制的质量要求 1.归档的工程文件应为原件。 2.工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程的要求。 3.工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相结合。 4.工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 5.工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。 建筑工程档案管理员的工作计划 1围绕迁建中心工作,充分发挥档案的作用,为新厂迁建服务。 2、加强档案管理理

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