探索建立“对破损档案即时发现即时提供抢救工作机制”的实践与思考.pdfVIP

探索建立“对破损档案即时发现即时 提供抢救工作机制”的实践与思考 张以群 上海市档案局 （馆）“十一五”规划提出要加大对馆藏档案信息的开发利用力度，加快档案数 字化工作进程。鉴于馆藏档案数量大，且纸质档案占99.9％以上，重要档案破损率平均每卷 16％的情况，①如何在加大开发利用档案信息、加速整理、鉴定和数字化基础工作过程中，加强对 纸质档案原件保护和质量的监管，发现破损如何及时提供抢救，以及对来不及抢救的破损档案如 何管理等一些难题。本文基于上海市档案馆2004年以来，开展探索建立对破损档案即时发现即 时提供抢救“并形成在利用、编研、数字化过程中即时发现即时抢救工作机制”的工作实践，分析 提出建立档案质量监管机制、强化档案安全意识、切实落实保护措施等档案安全管理问题的思 考，拙见于文，祈盼指教并支持。 就立即送至相关技术j 壬到人。最后坚持 “一； 戋后，对发现破损的档！ j＆．出—E士．__乒j6叶7P1伽帚蔷七4 1就提醒我们在历史j I题，以积极的姿态应 忍想，责任到人，区分 …日 员在档菜利J 日原件，并规； 查活动、领号 库房、设备、] 、健全桑缔峪 上海市档案馆档案保管部