海马财务相关须知.pptVIP

海马销售财务核算业务介绍 2012.4.15 N月整车开票数量为(N-1)月26日至N月25日销售部下发车通知单数量 发票中的折扣为我司返给4S店的考核奖励及其他支持奖励费用 每月开两批整车发票，第一批发票截止18号,第二批发票截止25号 每月28号左右要及时查收发票,异常情况要立即与计划财务部联系 涉及开票信息或付款信息变更请务必及时告知相关财务人员 一、整车发票事宜 N月配件开票金额为(N-1)月26日至N月25日配件部出库金额 开票金额=发货金额 每月开具一批配件发票，并随次月第一批整车发票寄出 二、配件发票事宜 1.我司对截止12月31日整车、配件、保证金帐面余额制作统一格式的对帐函 2. 4S店核对填写并加盖财务专用章,于收到函件起的7个工作日内反馈 三、年度财务对帐函的反馈 我司对已经验收合格的4S店开具形象建设费发票 2. 货物或应税劳务名称：招牌标识制作 金额为4S店的形象建设费回款金额 四、形象建设费 五、保养理赔服务活动发票的开具要求 保养费：货物或应税劳务名称：保养修理费，规格型号：无需填写任何内容，单位：台，数量：按实际保养台数，开票金额必须与实际结算金额一致 理赔费--工时费：货物或应税劳务名称：理赔工时费，规格型号：无需填写任何内容，单位：次，数量：按实际次数，开票金额必须与实际结算金额一致 理赔费—材料费：货物或应税劳务名称：理赔修理费，规格型号：无需填写任何内容，单位：次，数量：按实际次数，开票金额必须与实际结算金额一致 服务活动费：货物或应税劳务名称：修理费，规格型号：无需填写任何内容，单位：台，数量：按实际次数，开票金额必须与实际结算金额一致 收款人、复核、开票人必须机打或个人盖章，销货单位（章）：盖章时不得压盖金额，并盖发票专用章，且盖章必须清晰。理赔、保养、服务活动分别开具发票不得合并开具在一张发票上 如与以上要求不符，我单位有权将不合规发票退回，并不承担由此发生的一切费用 五、保养理赔服务活动发票的开具要求(续） 公司名称：海马汽车销售有限公司 纳税人识别号：410117551604089 地址：郑州经济技术开发区航海东路1689号 电话：0371 开户行：中国光大银行郑州未来路支行 账号：77190188000085835 七、海马汽车销售有限公司开票资料 八、4S店更名 4S店如需更名时： 我司与4S店核对业务余款，4S店向我司出具变更说明 变更说明须注明公司全称，加盖新、老公司公章、财务章 九、代付款 其他公司、个人代4S店预付款项（汇票不得代付款）： 要出具代付款证明 其他公司代付款时，代付款证明4S店须注明公司全称，加盖双方公章、财务章 个人代付款时，代付款证明须个人签字，4S店须注明公司全称，加盖公章、财务章 整车款及时录入销售数据库 如有疑问请联系计划财务部财务科吕瑞玲 十、款项录入 十一、销售回款 1.建店保证金、形象建设费、整回款银行名称：中信银行郑州分行营业部 7391010182200268371 2.配件回款银行名称：中国银行郑州金水支行营业部 262409473260 十二、银行承兑汇票 1、公司与相关单位业务往来可以采取现金、转账、电汇、银行汇票、银行承兑汇票结算方式，不允许采取商业承兑汇票结算； 2、原则上只接收不超过三个月期限的银行承兑汇票； 3、可以与公司开展正常业务，且能接收其开出的各项票据的银行有： ⑴中国银行；⑵中国农业银行；⑶中国建设银行；⑷中国工商银行；⑸交通银行；⑹招商银行；⑺中信银行；⑻上海浦东发展银行；⑼民生银行；⑽光大银行；⑾广东发展银行；⑿兴业银行；⒀华夏银行；⒁深圳发展银行；⒂南京银行；⒃宁波银行；（17）北京银行； 十二、银行承兑汇票（续） 4、 银行承兑汇票邮寄时统一用信封装好原票并封口，为了防潮必须用塑料袋将信封或汇票装好，再装入特快专递信封内。最好在封口处加盖公司印章（公章、财务章或部门章）。 统一用特快专递方式邮寄，邮寄地址：河南省郑州市航海东路1689号第十七大街海马汽车销售有限公司计划财务部 张智慧（收） 邮编：450016 特快专递封面不得写“承兑汇票”字样。 十三、海马销售计划财务部相关人员联系方式 计划财务部部长 罗理想 财务科科长 宋川川 资金主管 李彬 出纳 张智慧 税务会计 赵雪婷 67399580