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优化与改进-6S培训课程.ppt
主要内容 塑造舒适的工作环境; 提供安全的作业场所; 塑造一个企业的良好形象,提高员工工作热情和敬业精神; 促进客户入厂; 提高工作效率、降低消耗; 增加设备的使用寿命、降低维护费用; 提供您创造性地改善您工作岗位的机会; 使您的工作环境更舒适; 使您的工作更方便; 使您的工作更安全; 为客户提供舒适的接待及休息场所; 更舒心的服务体验; 增强客户对服务站的信心; 专业的服务及维修过程; 更高的满意度; 不是仅仅将物品打扫干净后整齐摆放,而是“处理”所有持怀疑态度的物品! 根据现场物品处理原则,只留下: 需要的物品 需要的数量 需要的时间 整顿的关键是“三定”,即定位、定品、定量,通俗地说就是在正确的地方放置正确数量的正确物品; 6S所说的安全,不仅指员工的人身安全,还包括生产现场的设施、设备及个人财产安全等; 我们不仅要发现并消除可能造成工伤的隐患,同样也要做好防火、防水、防盗、防污等工作。 强化安全意识教育,全员参与,消除事故隐患; 建立相应的规章制度,对各种安全设施定期点检,保证各种设施随时保持状态良好; 当发现可能发生问题的隐患后,应及时制定预防措施,然后进行效果验证,对于切实有效的措施要以标准化的形式确定下来。 火灾现场照片 2.引导标识 引导标识符合长城VI要求; 引导标识位置明显; 引导标识无破损情况; × 负责人:服务经理 接车区、交车区、自用车区设置醒目的标志牌、定置线 各区容量能够满足使用要求 按类型定位整齐停放 特殊情况时有人引导停车 各区标志牌、定置线损坏后及时修理 保持清洁,无垃圾、积水等 接车区 停车区 负责人:服务经理、技术经理 定期参加培训并有培训记录 统一工装、佩带统一胸卡及CS监督卡 使用规范接待用语 规范执行核心流程 接车时使用4件套 能有效处理客户抱怨及投诉 人员及形象要求 负责人:服务经理 墙面、地面无裂缝、破损 背景板、咨询台、台卡符合标准 吊旗无褶皱、破损、脏污,物料及时更新 各项目视化看板齐全、填写规范 接待现场整体环境整洁、干净 电脑由专人负责,确保信息安全 电脑桌面及时整理,文件分类存放 各种办公设施定位摆放,干净整洁 1.布置 ①接待台 ②维修进度管理看板 ③吊牌 ④背景墙 ⑤台卡 布置示例 √ × 1、维修进度管理所悬挂位置需方便前台人员进行操作; 2、制作符合要求,能进行委托书的存放操作,并制作符合要求的磁贴; 旧式看板 预约用户欢看板,需放在接待室进口处,需让用户能一进门就能看到。 作用: 1.彰显客户尊贵 2.宣传预约活动 预约用户欢迎看板如此制作,是否能起到它的作用? √ × 负责人:服务经理 空调、自动售货机、饮水机按要求配备并使用 沙发、茶几款式新颖,干净整洁 照明设备完好、光线充足 各种目视化看板按要求悬挂并保持整洁完整 宣传栏及资料架及时更新 休闲设施性能完好,定点、定位摆放 休息室整体环境整洁 烟灰缸及时清洁 无员工休息情况 布置 ① 资料架 ② 茶几 ③沙发 ④其它:电视机、看板、饮水机、娱乐设施等 ⑤上网电脑 ⑥玻璃视窗 ⑦ X展架 茶几不能正常使用 电视机显示模糊不清 饮水机存在问题: 1、饮水机表面及出水口脏;2、饮水机无清水; 3、饮水机不能加热;4、未配备供用户使用的纸杯; 主机?键盘?鼠标? 如何上网?? 客户用电脑不能上网 × × × 四 三 二 一 6S推行的目的与意义 6S推进的误区 6S推进重点及案例 重点问题分类处理技巧 对服务站而言 对服务站而言 对员工而言 对客户而言 6S作为基础管理思想的重要意义,决不能将之仅仅看作一种工具,而是一种思想基础,是养成教育理念 企业推广6S过程最重要的是心态和认识问题,6S实施失败的案例中,最重要的两个原因: 第一,不注重细节管理; 第二,缺乏持之以恒的改善精神。 确立6S基础管理地位 6S管理 二 6S推进的误区 工作太忙,没有时间做6S 6S细节及标准化管理会束缚员工的创造性思维 6S活动就是检查、大扫除 6S推行很简单 三 6S推进重点及案例 整理的关键 我来告诉你 现场检查 非必需品的处理 区分必需品 和非必需品 每天循环整理 清理非必需品 推进步骤 案例:车间工具柜整理推进 整顿的关键 整顿的三要素 场所:什么物品应放在哪个区域要明确; 方法:明确物品放置的方法:横放、竖放等; 标识:使现场一目了然,物品的名称、规格等参数; 我来告诉你 分析现状 进行标识 物品分类 使用后归位 决定储存位置 推进步骤 案例:现场文件整顿案例 清扫的要领 责任到人 (明确每个人负责的清洁区域); 看得见与看不见的都要清扫; 与点检、保养工作充分结合; 杜绝污染源,建立清扫基准并标准化。 推进步骤 我来告诉你 准备工作 查明污垢发生源 扫除一切 垃圾、灰尘
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