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Word文档教程 租赁服务　　加入时间：2009-7-13 22:22:18　　 　　点击：422 中文Word2000是微软公司推出的中文Office2000的重要组件之一，主要用于文字处理等，是为办公自动化而设计的应用软件。Word2000具有Windows的图形接口，集文字编辑、排版、图文混排、表格等功能于一体，功能强大，操作简便，初学者即可以编辑、打印出比较专业的文稿。一 、Word的进入与退出、Word 窗口构成? Word 窗口的构成 菜单、工具栏、格式栏、对话框、选项卡? Word 文 本 区 插入点、汉字输入法选择、中英输入切换1. Word 的进入与退出? 进入Word：方法一：单击“开始”菜单，选择“程序”，再选择“Microsoft Word”单击，进入Word2000中文版；方法二：单击“开始”菜单后，选择“新建Office文档”或选择“打开Office文檔”(条件是文件已经存在)，都可以启动Word。? 在Word 菜单栏中选择［文件］--［退出］，退出Word。或者单击屏幕右上角的关闭按钮。2. Word 窗口构成标题栏：位于窗口的最上方（蓝色长条），内部显示当前打开的程序名（Microsoft Word）和当前打开的文件名（Wordpx1）和控制菜单按钮。菜单栏（注意是折叠式菜单）［文件］： ［新建］［打开］［关闭］［保存］［另存为］［页面设置］［打印］［退出］等等。［编辑］： ［撤消］［重复］［剪切］［复制］［粘贴］［清除］［查找］［替换］ 等［视图］： ［普通］［页面］［大纲］［工具栏］［标尺］［页眉页脚］ 等 ［插入］： ［分隔符］［页码］［文件］［文本框］［图片］［对象］［文件］［超级链接］等［格式］： ［字体］［段落］［中文版式］［主题］［制表位］［边框底纹］［分栏］［项目符号］ 等［工具］： ［拼写和语法检查］［语言］［邮件合并］［信封标签］［选项］等。［表格］： ［绘制表格］［插入］［删除］［选定］等［窗口］： ［新建窗口］［全部重排］［拆分］［帮助］：工具栏 ［常用工具］：［新建］［打开］［保存］［电子邮件］［打印］ ［打印预览］［剪切］［复制］［粘贴］［撤消］...［格式工具］：［样式］［字体］［字号］［字型］［对齐］［项目符号、编号］［缩进］［字体颜色］等标尺 ［水平标尺］ ：［刻度-厘米］［制表符］［段落缩进］［垂直标尺］： ［刻度］滚动条［水平滚动条］、［垂直滚动条］状态区显示当前的页状态、插入点状态及其四种WORD的编辑状态及其拼写检查状态。当然最常用的还是“改写”或“插入”状态，计算机默认“插入”状态，鼠标在改写图标上双击，灰色的改写图标就可以改变成为黑色的改写图标，再双击改写图标，该图标又变成灰色的图标，即为“插入”状态.文本编辑区［插入点］ ［段落结束标记］（可以在“视图”菜单下选择“显示段落标记”或不选择“显示段落标记”）输入法 ? 输入法选择：用鼠标左键单击右下角的输入法图标（默认为En即英文）选择其中一种输入法。或用Ctrl + Shift可进行输入法选择；? 中英文切换：用Ctrl + 空格键进行中英文切换；? 全半角转换：(只用于汉字)用Shift +空格键进行全、半角转换。或用单击全角、半角图标。二、建立WORD文檔(文件)1、建立一个空文档：单击“开始”菜单后，选择“新建office文档”，启动WORD后，WORD自动打开一个新文档，并暂时命名为“文档1”，这时就可以选择一种输入方法，进行文字录入了。2、 打开已有的文档：打开已经有的WORD文档主要方法有以下几种：方法一：如果没有启动WORD2000，可以从WINDOWS的桌面选择“开始”菜单上的“打开OFFICE文档”，单击。然后通过窗口选择需要打开的文件名，选择“打开”。即可启动WORD2000并同时打开指定的文檔。方法二：首先通过开始菜单，启动WORD2000，然后通过WORD的“文件”菜单选择“打开”命令，或选择工具栏上的第二个图标（一个打开的活页夹），选择要打开的文件名，选择“打开”。方法三：WORD“文件”菜单的下面，保留了最近打开的四个文件名，用鼠标选中一个后，单击，即可打开那个文件。方法四：在WINDOWS的桌面上选择“开始”菜单中的“文档”，单击，出现WORD最近打开的文件名，选择一个要打开的文件，单击。即可启动WORD2000并同时打开指定的文档。WORD文档打开的方法很多，主要掌握前面两种就可以了。三、保存文档1． WORD2000会自动保存你打的文件，如果自己想保存一下正在编辑的文件，并继续编辑，可以有三种方法：按CTRL+S命令或用鼠标单击WORD工具栏上的“磁盘”图标或从文