泰安市档案局档案数据库续建单一来源采购项目.docVIP

泰安市档案局档案数据库续建单一来源采购项目 政 府 采 购 需 求 报 告 编制单位：泰安市档案局 编制时间：2014年11月28日  项目名称：泰安市档案局档案数据库续建采购 采购人：泰安市档案局 联系人：刘洋 联系电话：0538-6991125 资金来源：财政资金 采购预算：10（万元） 付款方式：本项目按照国库集中支付程序支付，无预付款。数据加工处理服务完成后，经甲方验收签字后付合同价的95%，剩余5%作为质量保证金，质保期满一年后无息付清。 交付时间：按甲方要求。 售后服务要求：提供维护服务和技术指导。 拟采用的采购组织形式：部门集中采购 拟采用的政府采购方式：单一来源 拟采用的评审方法：按单一来源评审方法。 采购标的要求： 1、扫描馆藏档案约40万页。 2、具体要求 （1）确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。 （2）严格遵守并达到国家标准：《中华人民共和国行业标准（DA/T 31—2005）纸质档案数字化技术规范》。 （3）保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。做好档案资料原件、复印件鉴别相关工作。 （4）格式：双层PDF，颜色：黑白二值或彩色； （5）档案扫描完成后，需要与计算机目录数据进行一一对应。确保扫描图像与案卷目录、卷内目录100%挂接正确，并将正确的数据导入法院现有档案数据库中。 （6）档案扫描完成后，要进行细致认真的装订。档案装订应尽可能地按照原来的装订孔进行穿线装订，尽量不要新打孔装订，力求保护原件（按国家一级档案馆的规范和要求进行整理和馆藏）。 （7）扫描人员严格遵守档案管理的相关规定及档案部门的相关制度，认真做好扫描档案的保密和保护工作。 （8）成交单位自带全部工程设备， 自觉遵守采购单位管理规章； （9）人员：人员均要求穿整齐划一的工作服，要有纪律性和自觉性；中途不得随意更换工作人员（特殊情况除外）。 （10）设备：初始提供本次项目的电脑和扫描仪要求性能完好，且设备只能作为本项目专用，不得将设备挪作他用或随意把不属本项目的资料带进工作场所进行操作。 2、纸质档案数字化要求 纸质档案数字化加工 包括：前期检查、整理、排序、登记、修复、扫描、制作、质检、档案目录完善、校验、档案装订、数据挂接、备份等； 3、扫描要求 （1）扫描影像存储格式：双层PDF； （2）档案页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图，采用黑白二值模式进行扫描。 （3）档案页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，以及页面为多色文字的档案，采用灰度模式或彩色模式扫描。 （4）档案页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案，要采用彩色模式进行扫描。 4、扫描分辨率：扫描分辨率参数大于或等于200dpi。 5、扫描质量 （1）对扫描的图片进行加工裁减、去边、去污等技术处理，不留文字版面外的暗影、无干扰信息；对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查，电子图片的倾斜度不得超出1度，不允许有折叠或缺损，保持图像的完整，图片端正、无扭曲。发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像处理。 （2）由于操作不当，造成扫描文件不完整或无法清晰识别时，应重新扫描。 （3）发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。 （4）发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。 6、扫描命名 纸质档案扫描后形成的图像文件以该纸质档案的档号命名。对同一档案编号的文件及其附件进行合并，生成一个文件，不乱序，不混档，按目录号/案卷号/档号进行存储，与目录进行挂接。 7、保密要求 （1）成交单位须在合同中进行责任约定（保密安全协议另签）；中标单位在工作期间必须遵守任务相关保密制度； （2）档案数字化加工后的各种影像、资料所有权属招标单位，各种统计资料、影像资料、光盘资料、纸质资料及各种清单等在项目结束时都必须完整移交； （3）工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作现场，不得以任何形式进行泄漏、传播；不得无故查看及讨论档案内容。 （4）工作人员未经同意，不私自携带任何可存储设备进入或离开工作现场，本次项目涉及所有计算机硬盘待扫描结束后归采购单位所有。 （5）参与项目实施的人员不得有违法犯罪的记录，不得采用临时聘用人员。 8、售后要求： （1）响应单位须提供≤3小时响应的项目后期维护服务。（需在响应文件中承诺） （2）响应需自携设备和人员上门提供加工服务，扫描设备为高速扫描仪和平台式扫描仪，分辨率在≥300DPI以上；采购方只提供场地和必要的档案业务指导。 9、数据验收 （1）以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。 （2）一个全宗的档案，数据验收时抽检的比率不得低于5%。 10、验收指标 目录数据库与图像文件挂接错