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唐山学院艺术系学生工作档案管理规定 学生工作档案在高等学校的学生管理、学生思想工作，学生评先、管理方法研究等方面起着重要的作用。为规范我学生工作档案管理工作，特制定本规定。 第一章 总 则 第一条 学生工作档案是系团总支书记、学生工作秘书、辅导员和学生干部在学生教学，文娱，专业等活动中积累形成的文件集合体。学生工作档案的建设是衡量高等学校学生管理水平和质量的重要依据。 第二条 归档的学生工作档案应能反映学生管理和学生活动的全过程, 学生工作档案应具有完整性、准确性和系统性。档案主要涉及以下几个方面：学生学籍表、学生信息表、学生处相关文件、团委相关文件、学生奖惩情况、贫困生档案、学生会档案、团总支档案、学生量化考核记录、毕业生文件等内容。 第三条 学生工作档案实行分级管理，按业务管理权限责任到人，确保其完整、准确、系统，便于利用。 第二章 建档范围和保存期限 第四条 学生情况登记方面 学生学籍表、学生信息表。永久保存 第五条 学生原始档案方面 学生档案、学生团档案。新生入学后保存1年后转学生处档案室。 第六条 学生处相关文件方面 通知。保存一年。转发上级文件、学生评优文件。永久保存 第七条 团委相关文件方面 通知。保存一年。转发上级文件、团评优文件、团费收据永久保存 第八条 学生奖惩情况方面 学院评优决定、团评优决定、系内评优、学院处罚决定。永久保存 第九条 贫困生档案方面