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安丘市工商行政管理局微机操作基本技能培训 培训目标 了解Word的基本功能 掌握Word的启动和退出 能够新建、打开、保存Word文档 掌握Word基本排版功能 能够打印 Word文档 一、Word 简介 Word是微软公司的Office系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件。使用它我们可以编排出精美的文档，方便地编辑和发送电子邮件，编辑和处理网页等等。 三、Word界面介绍 四、输入和修改文字 1、输入 正文编辑区中有个一闪一闪的小竖线，那是光标，它所在的位置称为插入点，我们输入的文字将会从那里出现。 五、保存文档 打开“文件”菜单，单击“保存”命令，如果文档没有保存过，会弹出“保存”对话框如图5-1： 六、打开文档 点击工具栏上的“打开”按钮“ ”，出现如下对话 框： 七、简单的文档排版 1、文字的换行分段 2、设置字体 3、文字居中 4、对齐 5、首行缩进 3、文字居中 选中需要居中的文字，单击如图7-1 所示工具栏中的“居中”按钮。 4、对齐 选中需要居中的文字，单击如图7-1所示工具栏中的“右对齐”按钮。 5、首行缩进 我们平时写文章都喜欢每段前空两个格，如何操作呢？把鼠标移动到需要空格的文字前，按两次“空格键”，就可以了。 八、表格的绘制 1、把光标移到到表格插入处 2、点击“表格”--》“插入”--》“表格” 3、请在“行数”和“列数”中分别输入数字 八、打印 1、打印预览 2、页面设置 3、文件打印 1、打印预览 2、页面设置 3、文件打印 演示完毕 * * ◎ 安丘市工商局微机操作培训文稿 ◎ 安丘市工商局信息中心 2011年9月 ◎ 安丘市工商局微机操作培训文稿 ◎ ◎ 安丘市工商局微机操作培训文稿 ◎ 二、Word的启动、退出 1、启动 常用方法： 1.在开始菜单中，单击“程序” 的级联菜单：Microsoft office_?Microsoft Office Word 2003 2、退出 法一：“文件”→ “退出” 法二：点击“关闭”按钮 单击“文件”菜单，点“退出”按钮 点击“关闭”按钮 标题栏 菜单栏 工具栏 文本编辑区 标尺 滚动条 2、修改 如果有输错的文字，该如何更改呢？将光标定位到这个字的前面，按一下Delete键，该字就被删掉了，在这个位置输入正确字就可以了。 ◎ 安丘市工商局微机操作培训文稿 ◎ 在此处点击下箭头 选择保存位置 在此处输入 自己的文件名称 点击 此处 保存 保存类型选“Word文档” 这样系统会自动加上.Doc 的文档后缀 图5-1 在此处点击下箭头 选择打开位置 图6-1 1、文字的换行分段 做法： 将光标移动到需要换行的文字前，敲一下回车，文字移到了下一行。 2、设置字体 （1）选中需要设置的文字或段落。 （2）设置文字大小。单击“字号”下拉列表框旁的下拉箭头，从里面选择“一号”，“×××工商行政管理局” 就变大了。 （3）设置文字字体。单击工具栏中的“字体”下拉列表框，弹出的下拉列表中列出了电脑中所装的字体，从中选择“黑体”，“×××工商行政管理局”就变成了黑体字了。 “字体”下 拉列表框 “字号”下 拉列表框 ◎ 安丘市工商局微机操作培训文稿 ◎ 点击 ◎ 安丘市工商局微机操作培训文稿 ◎ 一般我们在打印工作表之前都会先预览一下，这样可以防止打印出来的工作表不符合要求。 单击工具栏 上的“打印 预览”按钮 单击“文件”菜单 中的“打印预览” 命令 ◎ 安丘市工商局微机操作培训文稿 ◎ 根据需要，设置纸张大小、方向和页边距等。 单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，可以打开页面设置窗口 ◎ 安丘市工商局微机操作培训文稿 ◎ 单击工具栏 上的“打印 ”按钮 单击“文件”菜单 中的“打印”命令 *