第05章 文字处理(Word 2003).pptVIP

第05章 文字处理(Word 2003)三两草无私摆渡 文字处理和Word 随着“信息时代”的到来和办公自动化(Office Automation)技术的迅速发展，文字处理在日常工作和生活中的地位越来越重要。传统方式的文字处理软件已不能满足现代办公的需要，而且更多的软件开发商也在致力于办公软件的开发和应用，也有越来越多的用户使用这些办公软件。 文字处理软件概述 Word的工作界面 Word中的视图 Word中的视图 在Word中，有多种视图可以选择，比如“普通”、“Web 版式”、“页面”和“大纲”视图。使用这些视图，可以为用户提供仔细查看文档的不同方法。 “页面”视图 “Web版式”视图 “普通”视图 “大纲”视图 “阅读版式”视图 全屏显示 调整文档在屏幕中的显示比例 文档的基本操作 在对Word操作时，首先要掌握文档的基本操作，例如如何创建或打开一个文档，如何在文档中输入文字信息，输入信息后又如何进行保存，及对所输入的文字如何进行选择、移动、复制、查找和替换等。 创建、打开与保存文档 输入和编辑文本 设置文本格式 设置文档段落样式 图文混排 在文档中使用插图往往可以增强文档的直观性和说服力。Word中的插图大致可分为图片(如系统内置的剪贴画、以文件形式保存的图片等)、图形(如使用Word绘图工具栏制作的各种图形)以及艺术字等。 插入剪贴画或图片 插入艺术字 使用表格 表格是文字处理的重要组成部分。它是一种简洁而有效地将一组相关数据放置在一起的文档编辑方法。使用表格，可以使原本枯燥无味，不容易表达清楚的内容，变得更加直观和形象，更有利于突出主题，增强文档的可读性。 创建表格 绘制复杂的表格 修改表格 文本和表格之间转换 设置分页符、页码和页眉页脚 分页符是打印文件时分页的标志，用户可以根据文档和打印纸张的不同添加或删除分页符。页码用于区分不同的页，便于查找和检索。页眉、页脚是自动出现在每一个打印页顶部、底部的文本。 设置分页符 设置页码 设置页眉或页脚 打 印 文 档 创建的文档的主要目的是为了保存和发布信息，而打印则是最常用的手段之一。Word提供了强大的打印功能，可以帮助用户打印出精美、专业的文档。 页面设置 打印预览 打印文件 字处理是办公室自动化工作中的一个重要应用领域。文字处理软件是指在计算机上辅助人们制作文档的系统。一般文字处理软件应具备的功能有：以不同的字体和字号显示或打印文档内容，在适当的位置自动换行，改变字间距和行间距，设置特殊的文本及页眉和页脚以及进行图文混排等。