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关于《岁荣临床病例数据库-科研版》软件 大批量数据导入的实战经验 贺永明（苏州大学附属第一医院心内科） 今天在南京开会，没有什么事，或者说想歇，突然想起来，可以给岁《岁荣》软件写一点东西，我说一点，的确是一点，因为这个软件所包括的功能之强大，软件制作人李博士（他是博学勤奋之人，所以我称他李博士）敬业精神，超出了我的想像，我心存感激地想为这个软件写点什么，就算是一点一点。 记得当初，想从国外买个软件回来，要么是两三万美元一年的维护费，要么是中看不中用的东西，还不如弃之了了。 过去的半年里，我几乎所有的心思都在这个《岁荣》软件上，今天单想说的一点是“大批量数据的导入”。 EXCEL2003版本只支持65000余行，再多就支撑不下去了，撑破了，数据过多时应该安装EXCEL2010版本的，这个版本的你有60万行也可以，这里其实说了大批量数据的软件应用。但EXCEL2010版本有一个缺点就是不能直接保存为DBASE文件，要将10版本下的行数每6万条，每6万条复制出来，贴到2003版本EXCEL下面去，然后直接另存为DEBASE3文件（图1），请注意，有很多格式可以选择，但似唯有这一格式可大批量做数据，且不易出错。 图1 将EXCEL文件保存为DEBASE文件时，有些细节必须注意，否则错了，还不知道哪儿出错了。 第一就是，每个单元格必须没有空行，一旦出现空行导入时就会出错。判断有无空行办法很简单，就是选中某一个单元格，将光标移到编辑栏，看光标是不是在文字的最右边（图2），若在，就没有空行，这是正常的可以导入的；若是不在最右边（图3），说明有空行，需进行处理。 图2 图3 处理起来比较简单，选中全列，然后工具栏中数据，继而分列（图4），选择固定宽度，下一步，下一步即可完成清除所有的空行（图5），每一列均要做这样的检查。 图4 图5 图6 DEBASE文件从不曾接触过，此次因为李博士的帮助，学习了不少。这一文件必须有标题行，如果没有标题行，它会默认第一行数据为标题，这样一来其实就少了一行了，所以必须有标题行（图7）。DEBASE文件是所见及所得的，也就是假如你EXCEL文件中单元格每调整好，有的被隐藏了，对不起，你的文件在DEBASE文件中也是看不到的，是归零的。 图7 再有一个很重要的提醒就是，医学检查结果多种多样有的是数字的，有的是＞5.0的，有的阴性或阳性的，总之结果表达方式之多样，常超出我们想像，DEBASE文件中，如果数据列第一个为数字，它就会默认下面所有的数据均为数字，如果不是数字就归为零，这样一来会丢失大量诊断信息。一个很简单方法可以解决这一问题，选中结果全列，将全列格式调整为文本格式，即会出现所见及所得的美妙效果。 讲到这里，其实可以做一个完整的大批量数据的整理了。今天就讲到这里，空时再聊。