玉景美庐仲夏之夜焰火晚会.docVIP

玉景美庐仲夏之夜焰火冷餐会活动方案 一、活动目的 根据项目推盘节奏，依照时间节点，我司建议在7月底举行玉景美庐仲夏之夜焰火晚会活动来维护本案客户源，从而达到本楼盘形象在新沂别墅项目高品质的目的。 二、活动主题 玉景美庐仲夏之夜焰火晚会 三、活动时间 7月23日 四、活动地点 玉景美庐营销中心及广场上 五、活动规模 100—200人 说明：综合考虑到活动的整体效果、费用支出、参加人员数量、现场气氛营造等因素， 100—200人规模较为理想。 六、与会部门、机构和人员 开发公司 已经购房客户及家属 部分目标客户、相关企业单位　 新沂市各部门相关领导 七、活动内容 主办单位领导致词 焰火晚会、冷餐会、演出三大部分构成。 互动游戏——宣传玉景美庐产品，赠与客户礼品。（穿插进行） 八、工作配合 活动程序：1、活动前嘉宾邀请、活动场所安排、活动场所布置、活动程序制定、物资 准备、人员协调、合作单位协调； 2、活动正式开始前的会场检测（电源、音响、会场布置、邀请人员落实、 人员协调、活动物资等）； 3、玉景美庐仲夏之夜焰火晚会正式开始； 4、玉景美庐仲夏之夜焰火晚会过后的效果总结； 活动细则： （1）活动现场布置： — 桌椅套50（每套4人） — 舞台（根据所选具体情况决定尺寸） 背景板一处（根据所选具体情况决定尺寸） — 来宾登记处（包括人员座位） — 玉景美庐产品宣传用品（DM单页） 音响设备（主讲话筒两只） （2）物品准备 — 渲染用品：拱门、背景板、装饰灯 宣传用品：玉景美庐产品宣传册，3000份 配套用品：酒店提高冷餐会用品、演出公司、焰火、数码相机2台、DV 摄像机1台、纪念品 宣讲用品：领导讲话稿，主持人开场辞 其他物品：活动需要的其他物品等 （3）人员准备 — 全程协调人员2名（负责客户邀请、邀请核实等） 执行人员3名（负责会议地点落实、布置） 活动主持人员2名（可邀请专业司仪，一男一女） 迎宾礼仪人员6名（礼仪公司） 演出公司（专业演出公司） 活动现场服务人员2名（负责组织参赛人员登记、入场等） 后勤人员3名（可由保安担任，负责维持会场次序、递物等服务） 技术服务人员3名（负责会场拍摄、音响、灯光调控） （4）合作单位落实 — 活动地点 礼仪公司 活动公司 — 广宣用品制作 酒店提供商 （5）活动流程 — 活动筹备期 活动方案的确定：赵总、袁总 人员分工与任务落实监督：赵总、袁总 与会嘉宾邀请：置业顾问落实嘉宾具体地址，发放请柬邀请参加 邀请步骤：甄选客户—按地址投递请柬—电话追访确认—再次电话确认—登记 活动地点落实：协作单位提供活动场所，活动场所具体状况资料搜集。 领导讲话稿落实：发言领导代表的讲话内容，主持人开场辞 相关物资准备：拱门、数码相机、DV摄像机等 舞台搭建：舞台、6*10米背景板、灯光 会议检测期 会场物资落实：会场音响、话筒、电源、桌椅、舞台、绿化、视频设备等相关内容 渲染物品落实：拱门、背景板、装饰灯 宣传物品落实：DM单、海报、项目折页以及生活手册 配套用品落实：冷餐会供应商、焰火、演出公司、数码相机、DV摄像机、来宾纪念品等 宣讲用品落实：领导讲话稿，主持人开场辞 舞台搭建落实：舞台、6*10米背景板、灯光、相关布置 相关人员落实：讲话领导代表、主持人、迎宾礼仪、工作人员 邀请人员落实：置业顾问上报邀请人员确切数量 会议执行期 会议简要流程： 置业顾问对邀请到的嘉宾再次确认 迎宾人员迎接领导及嘉宾 活动开始，领导讲话 责任承担细则（以易拉宝的形式架放在活动现场,主持人说明） 九、活动流程 时 间 相 关 内 容 PM19:00之前 人员到位，包括主持人、演出公司、酒店服务人员、置业顾问各参与单位的相关人员等。 PM19:00 活动现场接待来人，来宾登记。 一来人，现场乐队就开始奏乐，烘托气氛。 PM19:18 正式开始，由主持人宣布“玉景美庐仲夏之夜焰火晚会”及介绍来宾和活动的有关事宜。焰火燃放。 PM19:20 公司领导致祝词，并说明举办本次活动的意义及相关情况。 PM19:25 唐店镇领导上台为活动讲话 PM19:30 正是进入活动阶段（具体情况见节目流程表） PM21:20 对项目进行互动活动，礼品赠送等 PM21:30 主持人宣布活动结束 PM21:35 领导、嘉宾有序退场（结束退场音乐） 十、活动气氛的营造 横幅：活动地点及售楼处附近拉横幅，引起关注。 高空气球：活动地点周边布高空气球。 灯光：舞台灯光。 景观灯 道路：项目道理活动前期全部打扫干净、景观、喷泉、售楼处门口到位。 十一、宣传媒体的配合 1.预告广告策略 （1）具体要求：尽可能吸引