2015年全国体育宣传工作会议交流发言材料之四.docVIP

2014年全国体育宣传工作会议交流发言材料之四 畅通采访渠道，加强协调服务 认真做好十二运会宣传工作 继成功举办第十一届全运会之后，2013年山东省组团参加了第十二届全运会，并蝉联了金牌总数和奖牌总数第一。针对体育工作面临的新形势以及十二运宣传报道工作的特点，我们整体谋划，制定方案，健全组织，搞好协调，及时处置突发情况，整个运动会期间山东代表团宣传报道工作平稳有序，达到了预期效果。现将我们的一些做法做一汇报，供大家参考。 一、适应形势任务需要，超前谋划准备 十二运宣传报道具有不同于十一运的鲜明特点。体育的大众性和节俭要求使得宣传工作不能大轰大嗡；新媒体的不断出现和日益壮大使得报道不能仅限于传统媒介；信息的日益透明和公开使公众的知情权和参与权要随时得到满足。从去年上半年开始，我们就反复商量十二运如何宣传，既能够充分反映山东代表团备战参赛情况，体现正面效能，又能够使人民群众享受到全国性综合赛事带来的乐趣，使记者体味到顺畅便捷的报道组织。在此基础上，我们制定了《山东省参赛十二运会宣传报道工作方案》，经局党组批准后分步实施。按照方案，首先做好运动会前的准备工作。 一是下发通知、明确工作要求。7月下旬，印发了《关于十二运会山东代表团新闻宣传工作有关问题的通知》，就畅通采访渠道、突发事件应对机制、微博微信的管理等提出了具体要求，提早进行部署安排。通知中要求代表团全体成员谨慎使用微博、微信等自媒体，遵守国家体育总局和组委会的有关规定，不得发布或传播虚假信息和有损体育形象的信息，遇到突发事件时应与总局和代表团保持一致，不得在微博上发牢骚、泄私愤。 二是根据媒体需求，汇总整理报道素材。协调训练单位，搜集我省各重点项目、重点运动员的基本信息，由宣传部门有选择地提供给主要媒体进行赛前报道，并对决赛期间的报道做准备，如：为电视媒体协调安排前期的采访和素材录制，为决赛期间的访谈节目做准备。 三是编印《运动员、教练员媒体关系实用手册》。为了让运动员、教练员了解面对媒体的基本知识和技巧，注重赛场礼仪，提升自身综合素质，更好地在全运会上展示山东体育人的形象，在宣传司周京处长的大力支持下，我们借鉴和参照总局宣传司的相关材料，编印了《运动员、教练员媒体关系实用手册》，于全运会决赛前发放到所有参赛人员学习。 四是组织好记者报名工作。根据十二运组委会分配我省的采访名额，按照有关要求，在与组委会新闻宣传部及各媒体充分沟通基础上，本着基本满足媒体采访需求的原则，合理压减记者采访名额。由于名额分配公正透明，没有引发媒体的不满，报名工作十分顺利。 五是开通官方微博，搭建新闻发布平台。8月5日，开通了省体育局官方微博，以增加全运会期间应对突发事件的信息平台，并邀请专家为局系统举办《新的历史形势下如何应对媒体》专题讲座，对省体育局领导、机关处室、直属单位负责人进行了专题培训，了解微博的发展形势和运用方法，提高应对媒体和舆论的能力。 二、建立顺畅的组织体系，完善分工协作的工作机制 做好综合性运动会的宣传工作，仅靠体育宣传部门很难完成任务，需要各方共同努力。这就需要做大量的协调、配合和组织工作。 一是成立了山东记者采访团。代表团对宣传工作十分重视，整合了各方的力量，我省连续五届全运会都成立山东记者采访团。省委宣传部及省主要媒体负责人参与采访团工作。记者采访团在代表团领导下开展工作。这样就将省委宣传部、体育局和新闻媒体的力量有效整合起来。省委宣传部也在新闻例会上强调、部署全运会的宣传报道工作，新闻处王处长随代表团到沈阳指导代表团的宣传工作。 二是配备精干的工作人员，做好分工、各司其职。采访团安排三名专职工作人员负责媒体服务工作。科宣处马国庆同志作为采访团秘书长，比赛期间在代表团团部负责向媒体提供信息，编印《舆情简报》，及时掌握和向媒体转达代表团相关信息。青岛体育局负责宣传工作的胡勇同志作为代表团的副秘书长在媒体村负责我省记者的后勤服务工作，向记者发放代表团赞助装备，为记者配备方便携带和随时食用的小食品，组织到其它赛区的采访等。采访团工作人员魏巍同志负责监控舆情和发布微博信息。 三是组建新闻联络员队伍，畅通采访渠道。为了方便记者采访，我们没有沿用以前设立训练单位新闻发言人的做法，而是设立新闻联络员，负责本单位运动员、教练员接受媒体采访的组织、联络。这样训练单位根据实际情况可以设立一名或者多名联络员，一般都是领队或者干事，既熟悉队伍情况，也避免各单位因工作忙而慢待记者。赛前，以手机短信的方式将工作职责通知到每一名联络员，确保工作落实。从实际效果看，联系比较顺畅。 三、畅通信息渠道，找准宣传基调，把握舆论导向 在全运会的宣传中，及时向媒体记者提供信息、统一宣传口径，形成合力，对于把握舆论导向是十分重要的。 一是及时提供信息，配合媒体采访。一方面，向记者提供了《山东记者采访团工作手