创智_DRMS_POS_操作手册_不合格品管理.pdfVIP

操作手册 ID:DEV_PUB002 不合格品管理 操作手册 1 、 意义 2 2 、 具体操作 2 2.1 、 不合格单据查询 2 2.2 、 不合格品登录 3 2.3 、 验收不合格处理 5 2.4 、 不合格品转退库申请 7 操作手册 ID:DEV_PUB002 1 、 意义 在门店管理的各个环节，及时发现不合格品种。并按质量流程进行多人 跟进。 2 、 具体操作 2 . 1 、 不合格单据查询 在[后台管理] 之[其它资料录入] 之[不合格品管理] 中或以查询到所有的不 合格单据清单。 操作手册 ID:DEV_PUB002 [查看明细] - 选择指定行，按[确认] 键进行查看与修订。 [新增单据] - 按[插入行] 功能来新增一张单据。 2 . 2 、 不合格品登录 进入不合格品登录界面后，直接输入品种后保存。 操作手册 ID:DEV_PUB002 保存成功且数据确认无误后，可启动审批流程。 按[ 审核] 进行药学人员审批。 按[加总] 进行经理审批。 双击[产品批号] 栏位，会自动列出该品种有库存批号，可以进行选择 返回。自动带出有效期。 操作手册 ID:DEV_PUB002 2.2.1 、 签字或指纹确认 录入无误后，按[ 审核][^S] 进行签名。 按下指纹，系统会自动与指纹库中所有的人员进行匹配，成功后返回正 确的员工号。 2 . 3 、 验收不合格处理 根据验收结果，如有不合格的品种，则于下图所示： 操作手册 ID:DEV_PUB002 商品[000001] 调拨量10 ，合格量为8 ，有二个不合格。按[加总F1] 生成 不合格单据。 操作手册 ID:DEV_PUB002 输入不合格原因与处理意见后，按[ 审核^ S ] 进行验收人员确认，再按[加 总F1] 键进行经理审核。 2 . 4 、 不合格品转退库申请 查询到不合格单据，对经理审核完成的单据，按F 3 进行[转退库申请 单] 。 操作手册 ID:DEV_PUB002 生成后会提示生成的[退库申请单号] 。 如果之前已转退库申请单，则不允许重复生成。 查询生成的单据 操作手册 ID:DEV_PUB002 操作手册 ID:DEV_PUB002 2 . 5 、 不合格品锁定管理 2.5.1 、 人工录入退库申请单 保存时，增加锁定量。 操作手册 ID:DEV_PUB002 如上图锁定量为1 。 2.5.2 、 不合格单转退库申请单 转换时，增加锁定量。 2.5.3 、 退库申请单审核完成后减少不合格量 审核时，减少锁定量，同时减少不合格待处理量。 操作手册 ID:DEV_PUB002