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Excel 簡介 Excel简介 Excel 的功能概述 Excel的功能概述 Excel是美國微軟(Microsoft)公司所發展出來的，為目前Windows環境下非常受歡迎的整合性套裝軟體，具有下面三大功能： Excel是美国微软(Microsoft)公司所发展出来的，为目前Windows环境下非常受欢迎的整合性套装软体，具有下面三大功能： 試算表(spreadsheet) ：具有工作表的建立、資料的編輯(包括修改、複製、刪除)、運算處理(如公式、函數之運算)、檔案存取管理及工作表的列印等功能。 试算表(spreadsheet) ：具有工作表的建立、资料的编辑(包括修改、复制、删除)、运算处理(如公式、函数之运算)、档案存取管理及工作表的列印等功能。 統計圖表 ：依照工作表的資料設定，繪出各種統計圖表，如直線圖、折線圖、立體圖、圓形圖等，也可以透過圖形物件的附加，豐富工作表的內容。 统计图表 ：依照工作表的资料设定，绘出各种统计图表，如直线图、折线图、立体图、圆形图等，也可以透过图形物件的附加，丰富工作表的内容。 資料分析：建立資料清單，對某關鍵欄進行「排序」，將符合條件的記錄進行「篩選」及對資料進行「樞鈕分析」等資料庫管理的操作。资料分析：建立资料清单，对某关键栏进行「排序」，将符合条件的记录进行「筛选」及对资料进行「枢纽分析」等资料库管理的操作。 進入Excel 系統及其啟始畫面进入Excel系统及其启始画面 首先必須進入Windows系統。首先必须进入Windows系统。 接著依序按「開始／程式集／Microsoft Excel」即可，出現啟始畫面。接着依序按「开始／程式集／Microsoft Excel」即可，出现启始画面。 Windows環境下所有Office軟體如Word、Excel、Power Point，其視窗格式大致是一樣的，如下圖所示為Excel視窗。 Windows环境下所有Office软体如Word、Excel、Power Point，其视窗格式大致是一样的，如下图所示为Excel视窗。 視窗中和WORD相同者省略不再贅述，僅就不同之處說明如下：视窗中和WORD相同者省略不再赘述，仅就不同之处说明如下： 一般工具列、格式工具列 ：Excel提供的操作工具多達14大項，可以由「檢視」功能表的「工具列」選項中去決定是否要提示在螢幕上，通常會有「一般」及「格式」兩工具列，不同於WORD的工具鈕列示如下： 一般工具列、格式工具列 ：Excel提供的操作工具多达14大项，可以由「检视」功能表的「工具列」选项中去决定是否要提示在萤幕上，通常会有「一般」及「格式」两工具列，不同于WORD的工具钮列示如下： 目前儲存格資料編輯列 ：在目前格標所在位置進行資料輸入時，本列會同步顯示。 目前储存格资料编辑列 ：在目前格标所在位置进行资料输入时，本列会同步显示。 工作表視窗 ：工作表所在的視窗稱為工作表視窗，共有65536(橫列)、256(直欄)個儲存格，用來存放使用者的資料。 工作表视窗 ：工作表所在的视窗称为工作表视窗，共有65536(横列)、256(直栏)个储存格，用来存放使用者的资料。 工作表的組織 ：Excel的檔案架構是以活頁簿(Workbook)觀念出發的，每一個活頁簿都有一個名稱，內定為Book1、Book2...，檔名除了內定的Book1、Book2...外，也可以選「檔案／另存新檔」選項下，給予一個新的活頁簿檔案名稱，其延伸名稱內定為XLS，。 工作表的组织 ：Excel的档案架构是以活页簿(Workbook)观念出发的，每一个活页簿都有一个名称，内定为Book1、Book2...，档名除了内定的Book1、Book2...外，也可以选「档案／另存新档」选项下，给予一个新的活页簿档案名称，其延伸名称内定为XLS，。 狀態列：位於整個視窗的最下方，用來顯示編輯中工作表相關之狀態及鍵盤按鍵情形。状态列：位于整个视窗的最下方，用来显示编辑中工作表相关之状态及键盘按键情形。 離開Excel 系統离开Excel系统 當要離開Excel的方法有下列四種：当要离开Excel的方法有下列四种： 按「檔案」功能表的「結束」選項。按「档案」功能表的「结束」选项。 按Alt + F4 之組合鍵。按Alt + F4之组合键。 按左上角的「控制」鈕，選「關閉」即可。按左上角的「控制」钮，选「关闭」即可。 按右上角的「關閉?」鈕。按右上角的「关闭?」钮。 如果工作表內容修改過且未存檔時，將會出現要求存檔畫面。如果工作表内容修改过且未存档时，将会出现要求存档画面。 　　Microsoft Excel 1.01, Macintosh edition, French 图为 Micros