Excel VBA初级培训.docVIP

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EXCEL?VBA初级培训? ? 一、 宏安全级 “宏”可能包含病毒,所以excel设计者设计了一个宏保护功能“宏安全级”。 excel文件里执行宏命令。 只有启用宏才能正常运行excel里的VBA中的程序 第一次打开含有VBA代码的excel文件时会出现一个警告框: ?????? 不需要惊慌,这是excel为保护表格不受病毒干扰而设置的宏保护,如果需要运行excel表中的宏,就需要对宏安全级别进行设置。设置共有三种方法: 1、工具——宏——安全性 2、工具——选项——安全性——点击“宏安全性” 3、工具栏——单击右键——点击“Visual Basic”工具栏——单点“安全”按钮 如果想正常运行文件中的VBA代码,必须要将安全级别设置为“中”或“低”。并且设置好安全级别后,要先关闭excel文件,再重新打开文件才能启用宏。 当安全级别设置为“中”时(建议设置为“中”)。我们打开含有VBA代码的文件时,会弹出一个询问的对话框,询问是运行宏还是禁用宏。当我们不能确定文件是否安全,先单击“禁用宏”,查看代码安全后再启用宏。 当安全级别选为“低”时,excel打开文件后直接运行宏,文件不再具有宏保护功能。 ? 二、录制宏 宏的概念 “宏”使用VBA代码记录下来的一列系操作步骤的组合。我们可以使用“录制宏”的功能,将操作步骤录制下来。此功能就像我们生活中的录相机。 执行这个宏,可以把宏记录下的操作依次执行一遍。 可以使用“宏”完成需要重复操作的相同动作。能节约我们的操作时间,简化工作量。 ???????举例说明:录制“单元格格式操作”宏 ?????? 打开“录制宏”有以下几种方法 ???????A、打开工具——选择“宏”——点击“录制新宏” ?????? B、打开“Visual Basic”栏中的“录制新宏”按钮 ????????? 操作过程中如下: ????????? 第一步:点击录制宏,出现对话框,如下图: ????????? ????? ??????? 解读 ?????????? ★ 快捷键:输入小写字母时,运行宏的快捷键为ctrl+字母 ??????????????????? ? 输入大写字母时,运行宏的快捷键为ctrl+shift+字母 ????????????????????? ?快捷键可设置,也可不设置。 ????????? ?★ 保存在: ?????????? 个人宏工作簿——当把宏保存在个人宏工作簿时,在本台计算机里面的所有excel文件都能运行“个人宏工作簿”中的宏代码。个人宏将被保存在一个固定的文件夹里面。 ??????????? ?新工作簿——excel会生成一个新的工作簿存放录制的宏。 ???????????? 当前工作簿 ????????? ?★ 说明:此项可有可无。如果在此填充说明,这段说明将被作为注释出现VBA代码窗口中。 ????? ????? 第二步:操作过程录制结束时需要点击“停止录制”来结束宏的录制过程,有两种方法: ???????????★ 点击?? 图标中的“停止录制”按钮。“停止宏”栏调用,如图所示 ? ? ????????????? ★ 点击“Visual Basic”栏中的“停止录制”按钮 ???????????? ?★ 点击工具——选择“宏”——点击“停止录制” ? 三、执行录制 1、? 直接执行 ?选中需要执行宏的单元格——工具——宏——选择录制的“宏名”——单击“执行” ?选中需要执行宏的单元格——点击“Visual Basic”栏中的“运行宏”按钮——选择录制的“宏名”——单击“执行” 2、? 快捷键执行 在录制新宏时指定快键 ????? ??? 注意点:不能将运行宏的快捷键定义成excel默认的快捷键。如果相同,则定义的快捷键将会失效。 ? 3、? 窗体控制执行 当文件中宏多的时候,使用快捷键就不太方便,用户不可能记住很多快捷键。所以使用窗体控件来执行宏会更加直观,便于操作。 调用窗体控件的方法:在工具栏中右键——点击“窗体”——点击“按钮”——根据要求设置按钮——当弹出对话框“指定宏”时选择需要执行的宏名——点击确定 ????? 按钮名称可以修改、可以设置字体的颜色、大小,也可以拖动。 宏既可以指定给按扭,也可以指定给图片或图形 ? 4、常用工具栏执行 ?? 设置方法: ??在工具栏区域右键——点击“选项”中的“自定义”——点“命令”——点“宏”——将“自定议按钮”拖至工具栏中——单击右键——选择“指定宏”——选中需要指定的宏名——点击确定。 注:自定义按钮可以重新命名,可以根据自己的喜好重新选择图形。 ? 小知识:“图书借阅登记表”中提到 “停止录制”中带有“相对引用”按钮。有“相对引用”就有“绝对引用”。两者的概念与函数中的绝

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