Excel 函数普及教育1-1 函数之 基础公式.docVIP

Excel 函数普及教育1-1 第一课 基础公式 （北京 黄吕娜） Excel中的函数是公式的一种，它在Excel中能简便地处理复杂的计算。函数的基本结构由三部分组成：函数名+括号+参数。如：求和函数sum(a1:a100)。但要学好函数，我们必须先对Excel的公式有一个基本的了解，下面就先给大家介绍公式的一些基本知识： （1）基础公式 ①公式定义：Excel中，公式可以进行常数的加减乘除四则运算，也可以引用其他单元格中的数据作为运算的元素。公式即是计算工作表的数据等式，所以用“=”开始。除了可以用“+ - * /”之类的算术运算符之外，还可以使用文本字符串，运用 、之类的比较运算符，比较单元格内的数据。因此，Excel公式不局限于公式的计算，还可运用于其他的情况中。运算符有四种类型： 1）算术运算符????若要完成基本的数学运算，如加法、减法和乘法，连接数字和产生数字结果等，请使用以下算术运算符： 2）比较运算符????可以使用下列运算符比较两个值。当用运算符比较两个值时，结果是一个逻辑值，不是 TRUE 就是 FALSE。 3）文本连接运算符????使用和号 () 加入或连接一个或更多文本字符串以产生一串文本。 4）引用运算符????使用以下运算符可以将单元格区域合并计算。 ③公式复制：当有多个单元格需要输入相同的公式时，通过复制公式是最快捷方便的方法了。复制的时候，复制源的周围会产生闪动的虚线框，即表示该单元格或区域被设定为复制区。可以通过ESC键取消。正常情况下，复制的操作会将单元格的格式也一并复制到目标位，此时如果需要调整，可以在粘贴操作完成后将鼠标移动到右下角“粘贴选项”处进行相应的调整。 ④自动填充：如果需要复制的是相邻的单元格，可以使用自动填充手柄。即某单元格或区域右下角的小黑方块，鼠标移到此处变“+”，点住往需要填充公式的方向拖动即可。轻开鼠标后，经过的单元格即将填充上了公式。与复制一样，自动填充时，也会随带单元格格式，但同样也可以通过右下角的“自动填充选项”处进行相应的调整。 ⑤单元格名称的使用：单元格或区域的引用还有另一种方法，先给单元格或区域命名，然后在公式中用对应的名称进行引用。这样的做的好处是可以使公式的可读性更强，公式更容易理解。那么，如何给单元格命名呢？ 1）选中要命名的单元格或区域（如：选中了C2）； 2）在公式编辑区的左边，可以看到被选单元格的名称“C2”。 3）把E10改成你想要的名称后回车。如：折扣率。此时，E10单元格就被命名为：折扣率。在需要引用E10的公式中，可以用文本“折扣率”代替E10，而且由于“折扣率”对应的是一个单元格E10，所以“对折扣率”的引用就被系统认为是一个绝对引用，即与$E$10同理。如果名称对应的是一个单元格区域，那么引用此名称就不一定为绝对引用了，要根据公式的具体情况而定。 一个工作簿中命名过的名称，可以通过点击名称框右边的黑三角选择查看。如果需要删除定义的名称，可以通过“插入”—“名称”—“定义”调出“定义名称”对话框，选择相应的名称后，点“删除”即可。但是，已删除名称的公式可能还存在，因此必须注意单元格内显示的错误信息，防止误删。 （未完待续） ——原创教程 之 Excel篇 黄吕娜