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Excel办公高效应用培训提纲 本次培训主要以常用的基础操作为主，重在实际工作中的常用技巧分享，涉及5大方面内容，今天的培训仅仅是期望引起大家学习EXCEL的兴趣。更深入的学习和提高自身的EXCEL运用水平的渠道：百度搜索、帮助搜索、请教同事老师、专门的网站或博客、论坛。 Excelhome：Microsoft技术社区联盟成员，全球领先的Excel门户，培训学习Office的最佳社区（） ExcelPro图表博客：探讨专业有效的商务图表沟通之道 Excel技巧网： 常用菜单命令、快捷键 数据处理、分析 图表美化 函数、公式 数据透视表 一、常用菜单命令（含快捷键介绍） 1、★文件：页面设置（表头、页码）、打印区域、打印、属性 2、★编辑：选择性粘贴、填充（CTRL+D）、清除、查找替换（？、*、格式）、定位、链接 3、视图：页眉页脚 4、插入：特殊符号、图片、超链接（文档内连接） 5、★格式：单元格（数字、对齐、字体、边框、图案、保护）、行列（高度、宽度）、条件格式 6、工具：宏、自定义、选项（文件作者、保存地址、颜色设定、自定义序列）、数据分析 7、数据：排序、筛选、分类汇总、分列、数据有效性 8、窗口：拆分、冻结窗体（行列交叉） 9、帮助：Excel的图书馆（目录-使用数据-函数参考） 二、数据处理、分析 1、数据有效性 2、★排序（多列，空一列） 3、★筛选、高级筛选（行列需连续） 4、★分类汇总（先排序） 5、导入、分列 6、合并计算（不同项目汇总，按左列、首行格式） 三、图表美化 1、★图表制作的原则：内容简洁、重点突出、配色一致 2、★图表的内容：标题、图例、绘图区、脚注区（数据来源） 3、★图表类型（标准、自定义）：柱状图、折线图、饼图、点图、高低图、面积 4、图表区域术语：标题、XY轴、图例、数值轴、网格线、绘图区、数据系列格式 5、自选图形。F11，ALT+F1快速制图 6、设置自己风格的图表类型，进行自定义图形或复制粘贴图表格式操作。 四、函数与公式 （一）公式：单元格引用，绝对（F4）和相对 （二）函数：有300多个。分13大类，如财务、统计、日期、文本、逻辑、数学、查找 函数的格式：函数名（参数1，参数2 ， …） 数据处理： ★SUM/SUMIF：求和/条件求和 ★AVERAGE：求平均 ROUND：四舍五入 MAX、MIN：最大最小值 RANK：排名。三个参数，其中0或省略升序，1降序 ★COUNT/COUNTIF：计数/条件计数。还有COUNTA：非空值的单元格个数SUMPRODUCT：数组求和，两列数字对应相乘后再求和 TRIMMEAN：去一定比例的头尾数据再求平均值（2/10，去掉最高分、最低分） 文本处理： ★CONCATENATE：合并字符串（也可用，分列的逆操作） MID：获取子字符串 ★VLOOKUP：在某区域，按某标准查找指定的列的数值 MATCH：返回与指定数值匹配的数组中元素的相应位置 INDEX：返回表格或区域中的数值或对数值的引用 LOWER 、UPPER：英文大小写转化 ★LEN：字符串长度 LEFT、RIGHT：从左右返回指定个数的字符串 REPT：按照给定的次数重复显示文本 ★EAXCT：比较两个字符串是否一样 逻辑函数：★IF，AND、OR等 时间函数：NOW；TODAY；YEAR；WEEKDAY；HOUR；MINUTE；ROUND(A1*60*24,1)。 五、数据透视表 数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。您可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴趣区域的明细数据。 何时应使用数据透视表：如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较大的列表并对每个数字进行多种比较时，可以使用数据透视表。由于数据透视表是交互式的，因此，您可以更改数据的视图以查看更多明细数据或计算不同的汇总额，如计数或平均值。 数据是如何组织的：在数据透视表中，源数据中的每列或字段都成为汇总多行信息的数据透视表字段。数据字段（如“求和项：门诊量”）提供要汇总的值。 让我们一起开始EXCEL高效应用之旅吧！