“毕业生简历管理系统”使用说明.docVIP

“毕业生简历管理系统”使用说明 1、概述 本软件全称“毕业生简历管理系统上传使用工具”，以下简称为“上传工具”，此工具专为各高校将毕业生简历基本信息数据上传到中国电力人才网而定制化设计，软件平台已提供“EXCEL导入、成绩表导入、数据上传、新增数据、编辑数据、删除数据、查询数据”等功能，基本能满足所有应用及操作需要。 2、软件安装 2.1系统需求 操作系统： 适合运行在各个Microsoft Windows 版本下，包括Windows NT、Windows2000、Windows XP、Windows2003、Windows Vista等平台。 网络： 因数据最终要通过软件上传到中国电力人才网（国家电网公司人才交流服务中心机房服务器）上，因此要求具备能上互联网，能上网访问中国电力人才网（）。 配置： 计算机硬盘不低于20GB，内存512MB以上。 2.2软件安装与升级 初次安装软件 提示：安装或者升级之前，请先关闭旧版软件。 将文件解压后，放在一个全新的文件夹内（建议工具放到系统分区（系统分区一般指C盘）以外的一个独立的文件夹下，例如放在D盘）。打开文件夹目录，找到“国网上传工具.exe”文件，双击运行即可。 升级软件 重新安装Windows系统不必重装软件，直接运行即可。 安装了多个Windows操作系统的机器只需要安装一个软件，即可在多个系统下使用。 通过拷贝“国网上传工具”软件目录，可以实现软件及数据信息的备份。 3、初次使用指南 数据准备： 提示：必须严格按照“数据上传样本格式.xls”格式填写，里面的原有格式都不允许做任何调整。 如果是第一次使用本软件，请先将“数据上传样本格式.xls”打开，按照里面的格式要求将数据准备好，已填写完的信息一定要仔细检查，确保无误。 数据导入： 数据准备完毕后，打开“国网上传工具”文件夹，双击“国网上传工具.exe”文件，打开软件后，点击“EXCEL”导入，弹出新窗口后，指定到先前已准备好的EXCEL文件。完成后，窗口自动关闭。软件自动执行从EXCEL向软件导入数据，中间会短暂停留一会（停留时间长短取决于数据量的大小）。 数据检查： EXCEL数据导进软件后，再对已导进的软件数据进行核实、检查。 成绩表导入: 提示：成绩表格式目前只支持“jpg、bmp”两种格式，每张成绩表容量大小最大建议不超过300K，成绩表文件名要求使用身份证号命名。 数据检查完毕后，接下来可以开始导入‘成绩表’了，软件已提供‘单个成绩表导入、批量成绩表导入’两种方式。 4、功能说明 EXCEL导入：将已准备好的EXCEL数据通过点击它可以将其导入到软件内； 成绩表导入（单个）：通过鼠标先激活数据列表中的某个学生后，再点击此按钮，可以单个的将成绩表导进软件； 成绩表导入（全部）：点击后，可以选择成绩表所有目录，可以批量的将成绩表导进软件，成绩表文件名必须是身份证号； 数据上传： 1