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关于做好2015届毕业生毕业资格审核工作的通知.doc
关于做好2015届毕业生毕业资格审核工作的通知
各学院:
为做好2015届毕业生毕业资格审核工作,根据教育部《普通高等学校学生管理规定》和《周口师范学院学籍管理规定》的要求,现对审核工作有关事宜通知如下:
一、组织领导
毕业生的毕业资格审核在教务处的统一部署下由各学院具体负责落实,各学院要成立毕业生毕业资格审核领导小组,严格按照学校拟定的资格审核条件,对毕业生的毕业资格进行初审,审核过程中发现的问题集体研究,依据有关规定给出处理意见。
领导小组成员名单于3月30日前报教务处备案。
二、审查内容
毕业生毕业资格审查结论将作为学生毕业或结业的重要依据,审查内容包括四项:
(一)审查对象
审查对象为2015届有正式学籍的在校本、专科毕业生(不包括正在休学、停学及已退学者)且德育合格。
(二)学业审查
按人才培养方案对学生学业进行审查,学业审查分为成绩审查、实践(实训)环节审查、毕业论文(设计)审查三项(审核报表格式和要求见附件1至附件3)。
1、成绩审查:在规定的修业年限内完成人才培养方案规定全部课程,达到专业规定的最低学分要求,课程考试成绩全部合格。
2、实践环节审查:毕业生按要求参加教育实习或专业实习,实习材
料完备且实习成绩及格。
3、毕业论文(设计)审查:毕业生必须按《周口师范学院毕业论文(设计)工作规范》有关规定完成毕业论文(设计),按规定时间参加答辩且成绩及格。
(三)学费
按规定已经缴纳所有学费和学校规定的其他费用。
(四)结业及重修
没有通过毕业资格审查的学生,予以结业,发给结业证书;结业的学生根据本人自愿,可以申请重修,学生的重修申请表以学院为单位于6月1日前交教务处学籍管理科备案;
结业的学生可在毕业之后两年内回校参加补考,达到毕业条件后,携带结业证到原学院换发毕业证;
正常毕业但未被授予学位的学生根据本人自愿,亦可申请重修,学生的重修申请表以学院为单位于6月10日前交教务处学籍管理科备案。
三、毕业资格审核的程序
工作项目 要 求 学院初审 1、根据相关管理规定,组织人员对2015届毕业生入校以来的成绩(含实训、实习、见习、论文)等条件逐个审核;
2、将审核结果向学生公示;
3、于4月3日前,将毕业生毕业资格的初审结果报教务处。(毕业论文审查结果可根据各学院情况延至论文答辩结束之 后两日内) 教务处复审 1、对各学院上报的毕业生毕业资格的初审结果进行复审;
2、向各学院反馈复审结果。 校领导审批 主管副校长对教务处所上报的当年应届毕业生毕业资格的复审结果进行审批。 四、毕业生学历信息校对
为确保毕业生个人信息的完整性和准确性,能顺利通过教育部毕业生学历信息查询系统,需对我校2015届毕业生的个人信息进行核对。具体事项安排如下:
(一)个人信息核对
各学院指定专人负责毕业生信息核对,具体格式和要求见附件4,如有身份证号码错误的,请按要求完成附件5的内容(出生年月日信息不予更改)。
(二)确认要求
毕业生个人信息是否完整准确,关系到学历能否在教育部网站上查询和学籍表的正确打印,所有学院负责人和毕业生务必认真对待。
图像信息拍摄40天后可登录,查看自己的图像信息是否正确并进行确认,如有错误要进行改正的,以学院为单位汇总后到教务处学籍科(208)进行更正;
由学生本人对教务管理系统中的个人信息进行修改完善,截止时间为:4月11日。
所有信息一经确认将不再接受更改,凡因个人核对信息不认真造成毕业证、学位证信息填写错误或造成学历不能进行注册查询的,责任自负。
附件: 1. 2015届毕业生毕业资格初审人数汇总表
2.2015届毕业生毕业资格初审情况统计表
3.2015届毕业生不及格课程统计表
4.2015届毕业生信息核对说明
5. 学生重修申请表
教务处
二〇一五年三月二十五日
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