财会人员常用函数.docVIP

财会人员常用函数 一、round()四舍五入 ??? 1、语法ROUND(number,num_digits)Number??? 需要进行四舍五入的数字。Num_digits??? 指定的位数，按此位数进行四舍五入。说明如果 num_digits 大于 0，则四舍五入到指定的小数位。 如果 num_digits 等于 0，则四舍五入到最接近的整数。 如果 num_digits 小于 0，则在小数点左侧进行四舍五入。 ??? 2、示例??????????? A?? B ???????? 1 ???????? 2??? 公式 说明（结果） ??? =ROUND(2.15, 1) 将 2.15 四舍五入到一个小数位 (2.2) ??? =ROUND(2.149, 1) 将 2.149 四舍五入到一个小数位 (2.1) ??? =ROUND(-1.475, 2) 将 -1.475 四舍五入到两小数位 (-1.48) ??? =ROUND(21.5, -1) 将 21.5 四舍五入到小数点左侧一位 (20) ??? 3、见分进角 ??? A1单格数值为2.12，在B1单元格内输入???? =ROUND(A1+0.04, 1) ，B1单元格显示结果为2.2。 ????4、见角进元 ???? A1单格数值为2.12，在B1单元格内输入???? =ROUND(A1+0.4, 0) ，B1单元格显示结果为3。 二、小写转人民币大写方法一、用excel自带函数1、如果A1单元格为小写数值，B1需人民币大写。则在B1单元输入如下公式= IF(ROUND(A1,2)0,无效数值,IF(ROUND(A1,2)=0,零,IF(ROUND(A1,2)1,,TEXT(INT(ROUND(A1,2)),[dbnum2])元)IF(INT(ROUND(A1,2)*10)-INT(ROUND(A1,2))*10=0,IF(INT(ROUND(A1,2))*(INT(ROUND(A1,2)*100)-INT(ROUND(A1,2)*10)*10)=0,,零),TEXT(INT(ROUND(A1,2)*10)-INT(ROUND(A1,2))*10,[dbnum2])角)IF((INT(ROUND(A1,2)*100)-INT(ROUND(A1,2)*10)*10)=0,整,TEXT((INT(ROUND(A1,2)*100)-INT(ROUND(A1,2)*10)*10),[dbnum2])分)))技巧：如果你是其他的单元格，如果是B2，B3……你可以用“句柄”下拉就行了。如果是其他单元格，如为C2，你可以查找替换掉上面公式的A1，然后再粘入上面公式。方法二、用自定义函数1. 启动Excel 2003（其它版本请仿照操作），打开相应的工作表。 　　2. 执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”命令（或者直接按“Alt+F11”组合键），进入Visual Basic编辑状态。 　　3. 执行“插入→模块”命令，插入一个新模块。再双击**的模块，进入模块代码编辑状态。 　　4. 将下列代码输入其中（或是复制粘入）： Function DX(n)DX = Replace(Application.Text(Round(n + 0 2), [DBnum2]), ., 元)DX = IIf(Left(Right(DX, 3), 1) = 元, Left(DX, Len(DX) - 1) 角 Right(DX, 1) 分, IIf(Left(Right(DX, 2), 1) = 元, DX 角整, IIf(DX = 零, , DX 元整)))DX = Replace(Replace(Replace(Replace(DX, 零元零角, ), 零元, ), 零角, 零), -, 负)End Function　　5. 代码输入完成后，关闭Visual Basic编辑窗口，返回Excel编辑状态。 　　6. 选中B1单元格，输入公式：=DX(A1)。如果以后想用这个自定义子函数的话，可以把该文件另存为“excel 加载项”（在另存为的“保存类型中找到这项”），自己取文件名。在excel菜单中“工具”----“加载宏”中勾上刚存好的文件就行了。 三、电子表格身份证号码自动转年龄和出生年月日 1、身份证自动读取出生年月日和年龄的公式1）、[以下公式自动计算年龄，其中A2表示身份证单无格]=IF(A2,DATEDIF(TEXT((LEN(A2)=15)*19MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),#-00-00),TODAY(),y),)????? ?例