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(本操作流程以区直部门为例) 2012年行政事业单位使用单位版 报送数据操作流程 操作流程图: 具体操作步骤: 一、安装资产管理软件跳过此步 二、恢复20年度数据 略过步骤,直接进行“录入2012年新增资产数据”操作(一)软件中存2011年资产数据(二) 上述两种情况以外的单位,具体操作步骤如下: 1.删除旧账套。双击桌面【行政事业单位版资产管理信息系统】图标,点击下拉箭头选择登录名admin,密码:system(小写字母英文半角),点击【确定】登录系统。点击系统界面左上角【文件】→【账套维护】,在弹出的账套维护功能界面中,选中单位名称后点击【删除】→【确定】→提示管理账套删除成功,【确定】退出系统。 删除旧用户。用系统管理员身份(admin)登录系统,点击系统左上角【文件】→【用户管理】,在左侧人员列表中的资产管理员名称上点击鼠标右键,在弹出的菜单上单击【删除】→提示是否删除,点击【是】→【退出】退出用户管理。 数据还原。点击系统左上角【文件】→【账套维护】,点击【恢复】,在弹出的界面中,通过路径查找JBK文件存放的位置,选中后点击【打开】,在出现的备份号栏点击【备份号】→【还原】,进入还原过程。系统弹出【待启用用户】界面,在“是否启用”的选项中打勾→【确定】→提示信息:“还原成功!”→ 点击【确定】,数据还原成功,点击【关闭】退出系统。 ①获取升级补丁:由各基层单位到久其软件公司主页 →右下角【下载专区】上自行下载升级补丁《广西区直单位资产管理系统升级补丁.exe》,先自行备份帐套,退出资产管理系统,接着点击安装升级补丁,依照提示即可完成对系统的升级工作。 ② 用资产管理员身份登录单位系统→点击【内部使用】→【资产单笔变动】→点击【新增】→点击【卡片】,弹出条件查询框,输入相应的条件,即可查到需变动的卡片,双击变动项目第一行右边的三个点,在弹出的对话框,选择变动项目,系统自动带出变动当前值,由于大部分单位没有填这个数,所以当前值可能都为空,手工填写(或者选择)变动后值,此次主要是变动“实际办公面积”,所以变动项目选择“实际办公面积”即可 (注意:右上角的“变动日期”必须与该笔资产的“取得日期”保持一致),变动后点击【保存】,确认无误后,点击【确认】,该变动卡片正式生效。 四、核销2012年处置资产 (一)获取审批参数:审批参数分为在线获取和离线获取两种方式,未与“财政专网”连通的单位请使用离线获取。 1.在线方式获取:基层单位如能连通“财政专网”,登录系统,点击横向最后一个菜单【系统功能】→【交换中心参数配置】,进入上报地址填写界面,点击【增加】→填写远程地址:42:7001/netrep→用户名:gxcz2012,密码(不用填),名称默认“新建连接”→点击【测试连接】→提示测试成功,【确定】→“将该连接作为审批连接”前打勾,点击获取审批参数→提示获取成功,【确定】→【应用】→【确定】 2.离线方式获取:由各基层单位到久其软件公司主页→右下角【下载专区】上自行下载审批参数文件《广西区直单位资产离线处置参数.AUP》。然后,用资产管理员身份登录单位系统→点击【系统功能】→【离线审批】→【导入审批参数】→查找审批参数AUP文件→选中该文件,【打开】→提示导入文件成功,【确定】→【退出】,完成参数文件导入。 (二)进行资产处置。 根据资产处置类型,进入相应的功能界面,完成相关操作。以报废报损为例:点击【内部使用】→【资产回收入库】→【新增】→【卡片】→选择相应的卡片→【确定】→填写回收入库单据其它信息→【保存】→【确认】(必须点击确认按钮)(注:土地、房屋两大类资产处置,不需经“资产回收入库”,直接进入“资产处置”页签。其他大类资产处置均需经“资产回收入库”)。接着点击【资产处置】→【资产报废(报损)】进入功能界面→【新增】→选择资产大类→【卡片】,在弹出的界面中选择需要报废报损的资产→【确定】,填写报废报损单据其它信息(如批准单位、批准文号、本单位批准人、经办人、报废日期等)→【保存】→【确认】,即可完成资产报废。 注意:资产处置批准文号为必填项目。批准部门分别是区财政厅、主管部门。 五、检查2012年度数据 双击桌面【行政事业单位版资产管理信息系统】图标,选择资产管理员,初始密码为空,登录系统,逐步进行以下五项检查: (一)检查单位情况表。 点击【系统初始】→点击【单位情况表】,检查表中以下重要信息: 1.单位代码:按照财政厅编写的《单位层次代码表》填写; 2.单位垂管情况:分为垂管单位和非垂管单位,各单位根据实际情况选择; 3.预算级次:省级; 4.同级财政单位层次代码:907125; 5.所属财政关系:广西壮族自治区直属。 如发现上述信息

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