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利用Google在线文件系统，有效推进项目开展 浦东教发院信息技术推广部 周伟 一、问题的提出 今年，浦东教育技术协会承担了《教与学资源建设》课题，该课题需要开发一套基于教学的Flash教学动画为浦东教育服务，为了制作出一流的Flash教学软件，课题组请了浦东教学骨干来撰写教学设计，并请教育专家来修改，然后请计算机教师和专家进行设计脚本，最后由第三方专业公司开发软件。 由于主要的脚本撰写与开发工作集中在暑假，课题组成员不可能经常碰面，因此如何在不同时间不同地点之间好组织各方的交流？如何协调管理好项目的进度，使得项目顺利进行，成了摆在了我课题组面前的最大的困难。有没有好的软件可以帮助我们更好地交流共享我们的项目情况，并能实时了解项目的进度呢？ 我们想到了Google新近提供的免费在线文件系统。 二、Google在线文件系统的优势 Google在线文件系统，目前主要有在线文档、电子表格、演示文稿、表单等功能，从功能上看很明显是针对老对手微软的office系统设计。笔者个人认为Google在线相对office系统有以下优势： 首先，目前在线文件系统是免费的，这是对抗微软的重要武器。我们知道要购买一套Microsoft Office套装产品，往往需要我们花费上千元RMB，而Google在线文件系统是完全免费的。 其次，Google在线文件系统是基于网络的系统。软件作为服务，而不是传统的盒装产品，无需安装，无版本升级限制。而微软Office安装过程至少也得用十分钟八分钟的，而且要占用一定的硬盘空间。? 最后，Google在线文件系统支持多人在线编辑，轻松实现多人协作功能。 三、Google在线文件系统的主要功能 1.我们可以轻松在google网络上传 Word文档、RTF、HTML 或文本（或创建新在线文档）。 使用简易的所见即所得 WYSIWYG 编辑器来格式化在线文档、进行拼写检查等等（见图1）。 图1 Google在线文件系统主页面 2.可以邀请其他人编辑或查看您的在线文档和电子表格， 并且可以与您选择的人一起在线编辑在线文档，并实时进行在线交流。 3.还可以随时查看在线文档和电子表格的修订历史记录并恢复到任意版本。 4.最后可以以网页形式向全世界在线发布文档或者以 Word、zip等 格式将在线文档下载到您的桌面上。 四、利用Google文件系统，促进项目顺利开展 ? 1.利用在线文档，建立在线撰写共同体 我们课题组从最初的教学设计到脚本设计再到专家修改都由多人合作完成，这就需要多人对一个文档进行讨论修改，利用Google在线文件系统可以轻松实现大家。首先我们将所有要设计的知识点按教学设计、脚本设计、软件开发分为三组。每个组起先由第一撰写人上传相应文档，其他组员或专家可以马上进行在线修改。每个人修改的版本都留下过程记录，因此可以很轻松恢复到任意一个版本，这样很好地解决了日常文档版本控制问题。如图2所示 图2 利用在线版本控制，可以比较恢复任意版本文档 2.利用在线报表，建立项目进度实时汇报机制 进入开发阶段，为了更好地了解开发进度，我课题组利用Google文件系统的在线电子表格功能创建了任务明细表，将任务分配到不同的人，开发人员根据实际情况每天更新自己任务的进度，同时也能清楚看到其他成员的工作进度，这样对自己工作进度的掌控也能有的放矢，更重要的是总课题组要了解整体项目情况不用联系每个人，只要打开Google文件系统就可以清晰看到每个人的工作情况（见图3），从而十分快速而准确了解项目整体进度，有效保证了项目的正常实施。 图3 利用在线报表功能，实时把握项目进度3.利用讨论系统，实时交流信息 虽然，在撰写脚本设计时，Google文件系统提供了共同撰写功能，但有时修改的内容需要商榷的地方，此时就可以利用Google文件系统的讨论功能进行网上讨论（见图4）。Google文件系统提供的讨论模块支持在线实时交流与非在线留言，即讨论者可以在线实时交流讨论，如一方非在线，则当他再次打开该文档时，就可以看到别人给他的留言了。利用Google在线文件系统的讨论模块，使我们充分体会到了信息技术带给我们工作的快捷与高效。 图4 五、感想与反思 在线文件系统是Google推出的在线系统的一部分，实际上Google提供的是一个整体的网上系统，其中还包括如在线日历可以分享朋友之间的日程安排、Blog实现个人观点的自由发表、Gmail提供大容量的邮件系统、Igoogle给每个用户提供了个人主页、Reader可以让我们不用打开别的网站，尽览天下新闻等等。笔者深深感到，现在技术日新月异，不断突破现实瓶颈，甚至已经领先于我们日常的应用，我们教育工作者勿需花力气自己开发，只要充分利用好这些技术，将这些新技术新理念