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昆明医学院学位信息采集系统使用说明 学位申请人用 学位信息是学位申请、审核、证书打印、信息上报的唯一重要依据，是学位申请人以后上网查询学位信息、学位认证的重要基础，按要求准确如实地输入信息是以上工作必不可缺的重要内容。 我校采用教育部学位中心的“学位信息采集系统”采集学位信息。该采集系统分为四级管理，分别为单位管理员和学位类别管理员 由校学位办负责 、院系管理员、学生 学位申请人 。现将采集系统学生部分的使用和要求说明如下： 一、采集系统登录 1.登陆网址： /xwxxcj/10678/ 2.登录初始用户名和密码：已另行通知 二、信息录入 1.修改个人信息。登录系统后，学位申请人首先点击修改密码按钮修改初始密码，以保证信息安全。并点击联系方式按钮将本人各种联系方式录入，以便发现问题及时与您联系。 2.输入学位信息 学位信息分为基本信息、学位授予信息、学位论文信息、前置学位信息、获学位后去向信息和其他信息。请准确如实填写本人各项学位信息。学位信息结构要求和说明见附件。 需要输入或者修改确认自己的个人信息，请点击浏览界面上端“编辑模式”按钮，进入编辑模式。在编辑模式中显示输入框的项目（如论文题目等）直接进行输入，需要选择填报的项目（如性别等）请用鼠标点击进行选择。 三、信息保存与提交 在所填的信息未完成或信息不准确时，点击“暂时保存”按钮将保存当前的信息，此时不会将信息提交到院系管理员；当信息准确完整时，点击“提交”按钮则将把本人的信息提交到院系管理员。提交后本人不能修改信息，如发现有误，需有书面申请才能修改。 申请人必须在规定时间前提交录入的信息。提交后表明学位申请人提交申请并对录入信息负责，学位申请人录入工作结束，下一步工作转至院系管理员。 注意：1.在使用中，请勿使用刷新功能，否则将会退出学位信息输入模式。 2.如学位申请人未在规定时间内提交，视为放弃本次学位申请。 四、问题处理 1.当本人录入信息内容不确定或有问题时，可向院系管理员咨询。 2.由于系统登录人数不确定，如果使用中出现系统不稳定情况，请稍后再试。 3.统招研究生证件号码已事先导入系统，如发现错误，请及时更改。 同等学力证件号码是以16个数字事先导入系统的，学员登录后请及时修改。 4.系统的照片名称默认为证件号码，如果修改证件号码，则照片名称必须修改为与证件号码一致，并在号码后加“ .jpg ”。如：xxxxxxxxxxxxxxxxxx.jpg 否则影响照片导入。 信息填报注意事项 （1）所有获得学位者均需要登录上述网站填报学位信息，学位授予信息中对应数据结构中所有代码及标准参见“学位授予信息年报数据结构及代码手册” 见昆明医学院研究生部网站（/kmmc/Display （2）所有数据项中数字均使用半角字符填报。 （3）姓名、论文题目等字段中如有生僻字，每个生僻字用“??”（半角）代替，如“张??燕”。 （4）身份证件类型和身份证件号码： ①内地身份证：中国大陆人士（除现役军人外）一律填写中华人民共和国居民身份证证件，证件号码为15位或18位。 ②军人证件：中华人民共和国现役军人（含武装警察、军校学员）填写军人证件。证件号码须以汉字开头，如“参字第1446707号”、“海字第140832号”、“武总字第017523号”等。 ③港澳台身份证件：港澳人士填写“港澳居民来往内地通行证”，台湾人士填写“台湾居民来往大陆通行证”。 ④华侨身份证：海外华侨填写其持有的华侨身份证，无华侨身份证者在证件号码字段中填写中国护照号码。 ⑤外籍护照：外籍人员填写外籍护照号码。 5 学位类别项：社会医学与卫生事业管理为管理学，生理学、生物化学与分子生物学、神经生物学为理学，其余均为医学 （5）前置学位学历信息中，获得学位的学位授予单位或毕业院校，如因合并、更名等原因使原名称或代码发生改变的，请填写最新的名称对应代码。 （6）在职人员申请学位者没有电子版照片的可按如下要求自行拍摄，然后将电子版照片以自己的“姓名+身份证号”命名后，连同以此为底版的一张大一寸纸质版照片（用于贴学位证）按规定时间（已通知）交研究生部学位办。 ·照片采集参考如下标准： ·图片尺寸（像素）：宽150、高210 ·大小：≤10K、格式：JPG ·成像区全部面积48mm×33mm；头部宽度21mm-24mm，头部长度28mm-33mm；下额到头顶25mm-35mm；像长35mmX45mm ·被摄人服装：白色或浅色系 ·照片背景：单一蓝色 电子照片必须由数码相机拍摄，免冠，头顶距离顶部约占照片高度的3/10。 有关说明 1、统招研究生从学位采集系统中打印并上交研究生部学位办的学位授予信息登记表原则上应含有照片； 2、在职人员从采集系统打印出的信息表没有照片，待上交照片后由学校一并上