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会计档案归档范围及要求 会计档案归档范围主要包括四个方面 （一）会计凭证 主要指原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，银行存款余额调节表。 （二）会计帐簿 主要指现金银行存款日记账，明细账，总账，固定资产卡片，辅助账簿及外事的会计账簿。 （三）财务报表 主要指财 务指标快报，月、季会计报表，年度会计报表及文字说明，职工开支花名表。 （四）其他会计文件材料 主要指会计移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，银行对账单及其他应当保存的会计专业资料。 一、组卷 （一）会计凭证的组卷 手工会计凭证及纸质电算化凭证的组卷均按如下步骤进行： 1、排序检查。凭证在记账、汇总、审核等传递过程中可能产生颠倒凭证号、缺少凭证等情况。因此，在凭证整理前应将凭证按日期、编号排列，检查各顺序号的凭证是否齐全或颠倒、附件是否漏缺。缺少凭证或附件要找回；凭证颠倒要重新排列；破损票据应修补，残缺处如有重要内容，应查清补齐或在空白处说明，并签章；虚线连接的票据，应裁开；检查中发现的重要情况应另纸说明作附件放在该凭证之后。 2、拆金属物。订书钉、大头针、回形针等金属易发生氧化，影响会计凭证的保管，应拆除。 3、折叠接边。一般来讲，原始凭证应比记账凭证略小，原始凭证要折叠整齐，最好能翻过上一号的记账凭证，就能看到下一号记账凭证的上边和右边。 （1）大幅面票据的折叠。对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，可按记账凭证的面积尺寸，一般采取先自右向后，再自下向后再次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后，还可以展开查阅如果装订线内有文字，可采取接边或抄移的方法。此外，由于原始凭证大于记账凭证时需折叠，小于记账凭证时则贴在记账凭证背面的中间，这样整个凭证就显得整齐了。 （2）中等幅面票据的接边及装订。对于纸张面积略小于记帐凭证的原始凭证，可采取两种方法，一是直接装订法，即先用回形针或大头针将原始凭证别在记账凭证后面，待装订整本凭证后，抽去回形针或大头针；二是对原始凭证接边法，即用大小适当的毛边纸，将其用粘胶剂贴在原始凭证上，然后再对整本凭证装订。 （3）小幅面票据的粘贴。对于纸张面积过小的原始凭证，一般不能直接装订，可先将原始凭证按一定类别排列，再将其贴在一张比记账凭证略小的白纸或粘贴单上。如果是板状票证（如以前的火车票），可以将票面票底轻轻撕开，丢弃厚纸板，粘贴薄票面。 （4）数量特别多的票据的处理。有的原始凭证不仅面积大，而且数量多，如人数特别多的职工工资单、社保所等单位收费、收款收据等，这类凭证可单独装订，但应在记账凭证上注明保管地点或编号。 4、案卷组合。会计凭证按记帐凭证（后附原始凭证）的顺序（即凭证分类后的时间顺序），根据凭证数量的多少组合为若干卷（本），按照多则分、少则合的案卷组合方法（一般每卷1.5至2.5厘米为宜），按日、旬、月组合成若干卷。 5、装订。 （1）装订的部位和方式。装订的部位一般在凭证的左上角，有的地方规定在左侧装订。装订的方式有两孔一线和三孔一线装订法。在侧面装订的一般用三孔一线装订法，在左上角装订的一般用两孔一线装订法。 （2）装订的方法。①左上角装订法。要求每本凭证的左、上侧对齐，左上角的两条边要直，无毛边，呈直角。其一是有凭证封面的凭证装订法。在左上角部位用手电钻等打孔工具钻开两个针孔，在针孔中穿线后衽两孔一线打结。装订凭证应使用棉线，结扣应是活的，结头在凭证背面，棉线在凭证过去封皮的里面。其二是无凭证封面的凭证装订法。首先用牛皮纸包住凭证的左上角；然后在牛皮纸上打两个针孔，穿线后实行两孔一线打活结；最后由装订人在牛皮纸上盖章。②左侧装订法。将一本凭证的左侧、下侧对齐后，用钢夹等工具固定这本凭证后，在凭证的左侧钻开三个等距孔，穿线后实行三孔一线打活结，再贴上凭证封面。 6、封面填写。凭证外面一般要有封面，封面纸用牛皮纸印制，封面规格略大于所附记帐凭证。每本封面上填写好立档单位、凭证名称、起止日期、册数、记帐凭证号、财会主管（签章）、经办会计（签章）、保管期限等项目。需永久保存的会计凭证应在案卷备考表、案卷封面空白处，注明凭证编号、内容摘要，以防会计档案鉴定销毁时将其销毁。 （二）会计账簿的组卷 同一会计年度内会计账簿按账簿种类组卷，一般一本账为一卷，同时应针对账簿的不同情况作如下处理： 1、 填表检查。 （1）填表。在账簿启用及整本账簿记完后，应填写“账簿启用表”及“经管账簿人员一览表”。账簿启用表设置在账簿或账夹的封里，其栏目主要有：账簿名称、账簿编号、账簿册数、第几册、启用日期、账簿页数、主管签章、会计主管签章、接管日期、接管人签章、会计主管签章等。 （2）检查核对账表。按账簿启用表的有关记载核对各个账户是否相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续。 （3）检查排列顺序。正确的排列顺序为：账簿封面、账簿启用表、经管账簿人