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后勤管理办法（试行） 　　　第一条　为规范总行机关后勤管理，提高服务质量，降低服务成本，保障机关工作正常运转，根据后勤管理有关规定，结合实际，制订本暂行办法。　　第二条　本规定所称后勤管理，指总行机关固定资产和办公物品、车辆、文印、会议室以及办公楼宇安全、食堂、水电等项管理。　　第三条　机关后勤工作人员必须牢固树立全心全意为人民服务的思想，增强保障意识，转变工作作风，提高业务能力，规范管理行为，依法按规办事，不断提高服务水平。　　机关全体工作人员要坚持勤俭办一切事业的原则，厉行节约，杜绝浪费，服从并支持后勤人员实施本规定。 第一章 办公物品管理 第四条　总行机关办公物品及固定资产由后勤管理中心统一购买、登记和管理。　　第五条　办公用品的分类 (一)不耐用类办公用品：包括签字笔、圆珠笔、铅笔等； (二)耐用类办公用品：包括胶水、胶棒、便签、橡皮、涂改液等； (三)长期耐用类办公用品：包括U盘、剪刀、裁纸刀、笔筒、订书机、起钉器、打孔机、计算器等； (四)其他类办公用品：包括回形针、笔记本、档案袋、夹子、订书钉、复印纸等。 第六条 办公用品的申领 (一)各部门要确定专人负责办公用品的申领工作。 (二)各部门要根据工作需要，合理编制下月度的办公用品需求计划，填写《办公用品申请领用单》(详见附表)，经部门负责人签字后，于每月l5日前报后勤管理中心。 (三) 后勤管理中心对《办公用品申请领用单》进行汇总，并根据库存数量核定需采购的办公用品数量及费用，报主管行长审批后，方可实施采购。 (四)各部门如临时急需购置办公用品，除需填写《办公用品申请领用单》外，还要注明急需采购的原因，经部门负责人签字并报相关领导审批后，方可实施采购。 第七条 办公用品的采购 (一)采购办公用品由后勤管理中心采购人员统一购买，购买物品时，要做到货比三家，以质优价廉为标准，确保办公用品的质量。 (二)对需购置的专业性较强的办公用品，由所需部门协同后勤管理中心进行采购。 第八条 办公用品的入库管理 后勤管理中心应指定专人负责总行办公用品的入库管理工作。 (一)办公用品入库前须经采购人员、库房管理人员共同验收，由库房管理人员登记入库。对不符合要求的物品，由采购人员负责办理调换或退货手续，并在相关票据上签字。 (二)库存办公用品要摆放整齐，确保干净整洁，并采取必要的防虫、防潮、防火、防盗措施。 (三)按月进行办公用品库存盘点，并及时填制盘点表，做到办公用品账物相符。 (四)每月按部门分类保存与总行办公用品采购、入库、领用等环节相关的凭证及盘点表。 第九条 办公用品的领用 (一) 后勤管理中心按部门建立办公用品领用登记台账。 (二)每月5-10日(遇节假日顺延)为各部门领取办公用品时间，其他时间原则上不予办理。如遇特殊情况急需领用大宗办公用品，须经部门主管行长审批后方可领取。 (三)不耐用类办公用品每人每月限领一件。 (四)耐用类办公用品每人每季度限领一件。 (五)长期耐用类办公用品自员工工作之日起一次性发放，非正常损毁不另行发放，各部门在填写《办公用品申请领用单》时应注明使用人，并指定专人负责该类办公用品的登记与管理。 (六)各部门对其他类办公用品的领用，应视工作需要，合理确定领用的数量，不得浪费。　　第十条　后勤管理中心应每半年对仓库的库存情况清理一次，对存放过久或不能使用、损坏的办公物品、设备，按规定予以核销。　　第十一条 各部门应悉心爱护办公设备，指定专人负责养护管理，延长其使用寿命。 第二章　　办公大楼管理 　　 第十二条　总行机关办公大楼、大院安全管理：　　（一）后勤管理中心负责大楼、大院管理工作。大楼全体工作人员应共同做好大楼、大院的管理、安全保卫工作，共同维护大楼、大院设施的正常运行。　　（二）大楼、大院公共部分由清洁员分早晚两次进行定期保洁（有特殊情况由后勤管理中心安排，不得无故推脱），各部门办公室每天自行保洁，每周大扫除一次，及时锁门、关窗、断电源，发现异常情况，应及时向后勤管理中心反映。 （三）禁止在墙上乱钉、乱画、乱挂、乱粘贴。严禁向室外、走廊倒水、吐痰、丢果核、纸屑、烟头和倒垃圾。禁止在大厅、过道、楼梯等公共场所堆放物品。　 　 （四）大楼、大院内所有开关、插座、线路，不得随便拆装、移动。严禁在大楼内擅自使用电炉、煤气燃具。无发生火灾，大楼、大院内消防灭火设施，任何人不得随意拆开，如有发现损坏，应及时告知后勤管理中心。大楼内所有桌、椅、花木、电器，以及各种设施、设备等公共财产，不得随意处置。　　 （五）办公楼装修、分隔、凿墙掘洞、更换门窗、安装空调、外墙悬挂物件等必须经后