河北大学大学生创新训练项目报销指南.docVIP

河北大学大学生创新项目报销 一、报销内容 1经费报销必须实报实销支出必须有合理依据不非项目的发票或购买发票来套取经费发现违规者严肃处理。 2不在报销范围内的发票：餐费、汽油费、日用品、通话费、公交车票、充值费、收据、上车后补的长条汽车票等。 3购买的材料必须与公司经营项目一致，如食品店开出电子类器材发票属于无效发票。 项目所需出差 5．报销参加会议的会务费应提供会务费发票、会议通知或会议证明。报销测试分析费应附合同、计价单和测试分析报告。报销版面费，须提供论文录用的相关证明材料，同时学生需为作者论文标注大学生创新创业训练计划资助。 二、发票要求 1发票必须是正规发票，必须符合财务规定和报销范围。 2发票要求盖有公司的发票专用章（章上有一串税号）或财务专用章。不能从票面反映业务内容的发票如定额发票，经办人须附注具体支付事由的说明发票专用章。 3发票抬头填写“”，不可为个人。 4发票要保持整洁，特别是正面不能涂改 5．报销之前发票须分类处理，并计算出分类发票的总金额和全部发票的金额。分类参考： （1）：各种材料等； （2）印刷费：复印打印费、费、费、装订费、出版费、检索费、版面费等； （3）差旅费：车船费、住宿费、外出参加会议的会务费等； （4）：测试、化验、加工费等； 单张发票（联号发票视同一张）金额超过1000元的，须实行转账结算，可通过提前索取发票进行转账汇款，也可 7．复印打印、图书、实验耗材类发票须附有对方公司开具的耗材清单及公司财务章。 ．不允许购买1000元以上的设备。 ．如卖方只能开具增值税发票，所需学校相关信息如下：开户名：税号： 三、报销流程 1. 由项目主持人或指导教师填写“河北大学‘大学生创新创业训练项目’经费使用单”并由学院审核盖章。对未附经费使用单或不属于课题经费开支范围的支出项目不予报销。 2. 按照河北大学财务报销相关规定要求分类（材料费、印刷费差旅费 3. 到教务处办理报销审批手续。 4. 到财务处（主楼十一楼西侧）报销费用。 四、注意事项 1.填写“单据贴存单”注意事项：“单位项目”填写“教务处”；课题主持人在“经手人”处签字，指导教师在“验收人”处签字，“负责人栏”不要填写；“用途栏”填写“2014年大学生创新训练项目”。 2.填写“差旅费报销单”注意事项：“单位”填写“教务处”；“出差事由”填写“2014年大学生创新训练项目”；各类车票应为实际调研、购买材料的往返车票；乘车人必须为项目组成员或指导老师。差旅报销具体参见办公系统《河北大学差旅费管理办法（试行）》校财字〔2014〕4号。 3.报销限额：差旅费、复印打印费、图书资料费均不可超过项目资助金额的50%。 4.学生首次报销需在老师的指导下填写相关单据，不按规定填写的报销单据将不予报销。 五、其他 ．项目中期检查不通过者或已终止的项目不能报销。 ．项目管理中的其他问题，请依据《大学生创新创业训练计划项目管理办法》文件。