物料代码手册2009[1][1][1][1].7.8.docVIP

新疆天业集团物料代码手册1.0 2009年7月 新疆天业集团信息化领导小组 说　　明 　　根据天业集团信息化建设工作的要求，制定物料编码物料的定义及编码的作用物料的含义根据ERP系统的通用定义，“物料”是为了产品出厂，需要列入计划的一切不可缺少的物资的统称，原材料等等的一切物料。 ERP系统要利用计算机来处理大规模的数据，物料编码作为关键数据是人和计算机使用所有其他数据元素的基础，它可以记录生产过程中物料的运动变化情况，跟踪物料的动向。物料数据有了规范化的编码，还能便于计算机识别和检索，便于对物料进行高效、有序的管理，便于系统对物料进行分类、检索与统计，以及便于物料信息的交换与共享，所以物料编码是ERP系统中作为的一个关键主数据是决不可少的。 编码的原则编码能代表物料的一属性。但物料的含义太多以后就会给编码带了很大的难度，因为物料对于不同的部门有着不同的属性需要，想要将所有的属性都反映到编码中去，必须考虑的众多的因素，必然使编码规则变得复杂和繁琐，编码的长度也会随着满足特性的要求而不断地延长，而有很多物料的属性还是在不断发展变化的，也是不可预测的，这样在编码中如何分类，如何给位，造成了不确定性，如果预计不足或考虑不周，将来码位不够用时，就要修改编码规则，必须将以前所有的物料编码全部清除后再按新的规则进行编码，这对系统来讲是一个致命的打击。其实物料的属性信息可以在系统中通过属性字段的描述来定义，通过这些字段可以反映物料多方面的信息，所以更多的含义是作为属性字段放入到主数据记录中去。同时，软件系统提供了全面的检索途径，不需要仅靠编码来进行查询，所以编码只要符合以下一般性原则就行了。(　　 唯一性：物代码要唯一识别，不能有二意性，不能重复； (　　 标准化：尽量采用国际标准、国家标准和部级标准； (　　 简单化：物代码要简单明了，易读、易懂、易使用； (　　 快捷性：有快速识别、快速输入和计算机快速处理的性能； (　　 连续性：有的代码要求继承原来代码的特性； (　　 系统性：要全面、系统地建立物代码的体系结构； (可扩展性：所有代码要留有余地，以便扩展。物料编码的方法简单的分类也不影响编码的编制难度，但其含义层不应该超过三个层次，不要考虑更复杂或详细的规则，在将物料的属性放到编码中去的时候，应该只考虑重要的，不变的，重要特征的属性，变动属性不应纳入编号中。 分类是将具有不同属性或特征的信息区别开来的过程，是确定分层与属性编码的基础。物料编码应尽量简短，统一，编码含义应遵循简单的原则，编码分配应遵循统一的原则。编码的目的就是在求简化,因此编号位数愈少愈好。这样可以节省阅读、抄写、输入的作业时间,增加数据处理的效率。同时,由于编码简短,在处理的过程中出错的机率也会相应的降低。因为生产控制要求每项生产活动和库存变化都记入计算机，由于处理数量很大，为了提高系统的运行效率，物料代码应尽量简短。 3.1 类别代码 25类 （一级分类3位） 201 大五金　包括：板材、型材、管材 要求：用δ表示厚度，单位：公斤； 保温管：管外径*保温层厚度，单位：米； 焊接钢管、镀锌钢管用内径表示； 202 有色金属　包括：钛材、铜材、铝材、镍材 要求：钛管规格外径*壁厚，单位：米； 　　　钛板用δ表示厚度，单位：公斤； 203 建筑材料　包括：建筑用材料、耐火材料、保温材料、消防器材、木材 204 小五金　包括：紧固件、金属制品 要求：注明材质、等级； 205 焊接材料　包括：气体、焊条、焊丝、焊接辅材 　　要求：注明规格、计量单位； 206 电气材料　包括：电线电缆、桥架及附件、开关柜及动力控制箱、高低压电器、电器材料及辅助配件、其他电器材料； 　　　要求：名称规范，规规格型号完整，表示顺序一致； 207 橡胶制品　包括：胶管、胶板、密封件、填料、胶带、轮胎； 208 化工类　　大宗原料 209 油脂油漆　副油 210 化学试剂　 　　　要求：需要注明GR：优级纯、AR：分析纯、CP：化学纯、PT：基准试剂、SP：光谱纯； 211 布线类　包括：布、丝绸、纱、线、绳、带、软连接； 213 其它类　包括：塑料制品、防腐材料、玻璃制品； 301 燃料　包括：固体燃料、气体燃料、液体燃料； 　　　要求：液体燃料以升做单位； 401 轴承　 　　　要求注明：深沟球轴承、调心球轴承、角接触球轴承、圆柱滚子轴承等，轴承的规格型号要求最新的，并注明进口品牌（如：SKF、NSK、FAG等）； 402 机械设备及配件　包括：换热器、泵类及备件、电机类及备件、行车类备件、减速机及备件、压缩机备件、破碎机备件、输送机备件、压滤机备件、风机备件、机动车备件、静设备备件、汽轮机配件、离心机备件、透平机备件、冷冻机备件、硫酸FU链板机备件