江苏会计基础第9章_会计档案.docVIP

第九章 会计档案 第一节 会计档案概述 一、会计档案的概念 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业材料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。会计档案的保管期限和销毁办法，由国务院财政部门会同其他有关部门制定。 加强会计档案管理具有重要意义：反映作用，史料作用，查证作用，监督作用。 二、会计档案的内容 会计档案的基本内容具体包括以下四大类： 1．会计凭证类，包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。 2．会计账簿类，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片账、辅助账簿，及其他账簿。 3．财务会计报告类，包括月度、季度、年度财务报告和其他财务会计报告。 4．其他类 其他类主要包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料(如存贮在磁性介质上的会计数据和财务数据统计资料等)、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。 预算、计划、制度等文件材料，不属于会计档案，应当作为文书档案进行管理。 【2007单】20. 下列内容不属于会计档案的是（）。 A. 固定资产卡片 B. 银行存款余额调节表 C. 生产计划 D. 光盘存储的会计资料 C 三、会计档案的分类及分类办法 按会计工作性质分为公司、企业会计档案、预算会计档案和银行会计档案。 按管理年限分为永久性档案和定期会计档案。 会计档案的分类办法：年度——形成分类法、年度——机构分类法。 第二节 会计档案保管 一、会计档案的归档 1．各单位每年形成的会计档案，都应由会计机构按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。 【2008判断】17．各单位每年形成的会计档案，都应由会计机构按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册20. 为了加强会计档案的管理，企业当年及历年形成的会计档案都必须由专门的档案机构统一管理，而不能由会计机构暂行管理。 （ ） X 3．移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，不得随意拆封。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。 4．出纳人员不得兼任会计档案的保管工作。 5．采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印的纸质会计档案。 6．单位终止：单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案，应当由终止单位的业务主管部门或者财产所有者代管或者移交有关档案馆代管。 7．单位合并之后，（1）若合并后，原单位解散或一方存续其他方解散的，原各单位的会计档案应当由合并后的单位（存续方）统一保管。单位合并后原各单位仍然存续的，其会计档案仍应当由各单位保管。 二、会计档案的保管期限 会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。会计档案的保管期限．从会计年度终了后的第一天算起。表9—2会计档案保管期限为最低保管期限。 【2008多】19．按照会计档案管理办法的规定，下列说法中正确的有（　　）。A、会计档案的保管期限分为3年、5年、10年、20年、25年5类B、当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位会计机构保管1年C、会计档案销毁时，单位负责人应当在会计档案销毁清册上签署意见D、会计档案的保管期限分为永久和定期两类 【2009多】20．下列各项中需要保管15年的会计档案有（）A．企业的明细账B．会计档案移交清册C．辅助账簿D．企业的汇总凭证ABCD 【2006多】20. 下列会计档案中需要永久保管的有（）A. 会计移交清册 B. 会计档案保管清册 C. 现金和银行存款日记账 D. 年度决算会计报表 BD 三、会计档案的查阅和复制 各单位保存的会计档案为本单位提供查阅使用，不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、标记、拆散原卷册，也不得抽换。 四、会计档案的销毁 (一) 保管期满的会计档案销毁 对于保管期满需要销毁的会计档案，销毁程序如下： 1．由本单位档案机构提出销毁意见，编制“会计档案销毁清册” 2．将已编制好的销毁清册及销毁意见报本单位负责人，单位负责人审核后，应在销毁清册上签署意见。 【2008单】　15．下列关于会计档案管理的说法中错误的是（　　）。A、会计档案的保管期限，从会计档案形成后的第一天算起B、出纳人员不得兼管会计档案C、单位负责人应在会计档案销毁清册上签署意见D、采用电子计算机进行核算的单位，应保存打印出的纸质会计档案　20．正在建设期间的建设单位的会计档案，不论是否已满保管期限，一律不得销毁，必须妥善保管，待项目办理竣工决算后，按规定手续进行销