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档案社会化服务的理论依据.pdf
、
档案社会化服务的理论依据米
■黄霄羽
摘要 :本文基于对档案社会化服务的概念界定和 将其定义为 “社会组织基于社会分工,以经济、高效、优
含义解读 ,提 出档案社会化服务的理论依据来 自现代 质、安全的方式提供的涉及档案的专业性、专门化和社
服务业、档案学、政治经济学和公共管理学,分别是服 会化服务,与档案服务社会化的区别在于服务主体不
务外包理论、文件生命周期理论、社会分工理论、新公 局限于档案部门而是社会组织”。该定义既全面揭示
共管理理论和公共选择理论 。 出档案社会化服务的内涵和外延,又清晰展示出其与
关键词:档案社会化服务 理论依据 档案服务社会化的区别。
按照笔者 的解读 ,档案社会化服务的含义包括三
Theoretical Foundation of 个层次:首先,档案社会化服务是一种服务,是服务的
下位概念 :其次,档案社会化服务是涉及档案专业 的服
ArchivalSocialService
务 ,其服务 内容和范围都与档案专业有关 ,档案社会化
服务与其他服务 的关键不同点,就在于它的专业界限:
Abstract:BasedonanalyzingtheconceptofSO— 再次,档案社会化服务是社会化或者说立足社会分工
cialsewice in archivalprofession,the article ex. 的服务,是基于社会分工的立场,顺应社会实践发展的
poundsthetheoreticalfoundationofsocialse~ice 需要而产生的一种专业性、专门化、面 向社会的服务,
inarchivalprofession.ThefoundationincludeTheo— 其特点和优势在于集中和整合档案专业的资源 (包括
ryofServiceOutsourcing,Theo~ ofRecordsLife 专业人才、专业制度、专业方法等)优势,为需求方提供
Cycle,Theo~ ofSocialDivisionofLabor.Theoryof 专业化 、社会化 、规范化的档案服务 。服务一档案专
New Public Adm inistration,and Theo~ ofPublic 业服务一社会化 的档案专业服务 ,这种外延范围就为
Choice. 笔者指引了探寻档案社会化服务理论依据的基本思
Keywords:archivalprofession;socialservice; 路。
theoreticalfoundation 笔者认为 ,档案社会化服务 的理论依据主要涉及
笔者曾对档案社会化服务进行概念解读…,阐述了 现代服务业领域、档案专业领域 、社会分工领域和公共
其定义和基本含义。随着研究的深入 ,笔者发现档案 管理领域 四个方面。第一 ,档案社会化服务从服务产
社会化服务尽管 目前在 国内外均有一定的实践发展 , 业分布来看隶属于现代服务业,因此现代服务业 中的
但学界对于档案社会化服务产生原因和依据的探讨 尚 服务外包理论成为其理论基础 ;第二 ,档案社会化服务
不深入。笔者拟从理论视角 ,分析阐述档案社会化服 是一种专业的档案服务,档案学专业领域内的文件生
务的依据和基础。 命周期理论也是其有力的支撑;再次,档案社会化服务
是一种基于社会分工的服务 ,因此政治经济学中的社
一 、 档案社会化服务理论
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